制作表格時會用到的小技巧之總表輸入數據自動拆分到分表

對于剛剛畢業的大學生，在專業領域并不是很厲害的時候，怎樣才能令我們的上司對我們另眼相看呢。在辦公完全自動化的這個時代，辦公的軟件就是我們在學校就必須自己學習掌握的一門課程了。

那么要想憑借著辦公軟件的應用就給領導留下深刻的印象就不能只是會編輯一片文章，會輸入表格，會做幾頁PPT這么簡單的事情了。我們需要掌握一些別人做不到的技巧和方法。以后小編會為大家總結一些辦公軟件的小技巧來讓大家學習。今天呢，小編先給大家分享一個制作表格時常常會用到的小技巧吧！

假如我有一個總表類似這樣的表，我現在想要在總表輸入數據的時候，自動分類到分表中去。有什么好的辦法呢？

Step 01

選擇數據源任意單元格，Ctrl+T，點擊確定，這樣列表區域就設置好了。

Step 02

選擇區域任意單元格，插入---數據透視表----現有工作表---選擇位置—確定

Step 03

將數據透視表修改為自己需要的格式（注意：將分類依據的字段放到報表篩選頁，以案例為例，將產品名稱放到篩選字段）

Step 04

修改透視表布局----報表布局---表格形式顯示以及重復所有項目標簽（2010以上版本）

Setp 05

將數據透視表按照產品名稱拆分---分析----選項---顯示報表篩選頁—確定

Step 06

完成，刪除總表的數據透視表

這個時候修改數據源總表還是不會修改分表的，需要我們選中數據源之后按下快捷鍵Ctrl+Alt+F5，或者直接點擊【刷新】

Step?01

右鍵數據源工作表標簽---查看代碼

Step 02

將如下代碼復制到代碼窗口

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)?ActiveWorkbook.RefreshAll?End Sub

原理解釋：

利用【列表】的自動擴展區域的特性作為數據透視表的動態數據源，將數據透視表拆分之后，實際上每個表里仍然是數據透視表，而且數據源一致，這樣以達到修改數據源自動匹配相應的分表的目的，最后利用VBA的Change事件，當單元格內容發生變化的時候，刷新工作簿。

大家學會了嗎？是不是很簡單就掌握了一個看起來很厲害又實用的小技巧呢

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