如何實現單元格自動編號且不隨新增數據的插入而改變

在Excel中，自動編號是一項強大的功能，能夠幫助我們快速實現有序排列，且能夠對數據進行編號。通常我們是通過單元格右下角下拉來實現自動編號的，但隨著新數據的增加，需要反復重復這一動作，且當數據十分龐大時顯得較為困難。如何實現單元格自動編號且不隨新增數據的插入而改變呢？

1.通常采用的自動編號的方法：

在同一列相鄰的單元格中分別輸入序號起始的兩個數字，如在“B3”和“B4”中分別輸入“1”和“2”，選中B3和B4單元格，在B4單元格右下角出現黑色“+”的標志時下拉到末尾，即可實現自動填充。

2.也可以通過右鍵“填充系列”來實現：

在“B3”中輸入“1”，選中B3單元格，在B3單元格右下角出現黑色“+”的標志時下拉到末尾，這時單元格右下角會出現隱藏的下拉菜單“+”，點擊選擇“填充系列”，即可實現自動填充。

上面這兩種做法在數據較少時，可以快速實現自動填充的效果，任何的刪改或者數據很龐大時都需要重復工作，怎樣才能實現真正的自動編號，且能夠一勞永逸呢？

3.巧借函數：

在B3中輸入“=row()-2”，回車，在B3單元格右下角下拉到末尾，即可實現自動填充；其中，”row()“是一個引用所在行行號的函數，如果括號里的內容不填，則默認數值為所在行的行號，而該處”-2“的原因是因為B3前面已經占了兩個單元格，所以要減2。

使用該函數的好處就是，當有新數據插入時，后面的編號會自動更新而不需要手動更改，只需要將新增數據的這一行也復制公式即可。Excel并不像數據庫那樣智能，這個函數簡單好用，在有大量數據存在時也不容易出錯。

如果已經有一列不完整的編號，需要自動重新編排完整又該如何實現呢？

4.巧借公式：

如圖，B列為已經存在的編號，要在C列中實現自動編號可輸入如下公式：在C3中輸入”=B3&”01”“，在C4中輸入”=IF(B4=“”,LEFT(C3,5)&TEXT(RIGHT(C3,2)+1,”00”),B4&”01”)“回車，在C4單元格右下角下拉至末尾，即可實現自動填充。該函數其實就是通過尋找與前一列相對應的數據，并通過添加兩位數字和相應的排序公式進行自動編號，函數和公式可以實現很多不可思議的功能。

Excel的功能十分強大，有需求并不斷思考如何去解決，終究會有辦法實現的，每周學習一點新技能，遲早要成為別人眼中的行家！

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