怎么做可以把下圖中相同的的款號數量一鍵整理成一個款號然后款號后面就是這個款的總數
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2022-06-28
先額外來點驚喜,使用EXCEL,哪有不用快捷鍵的,多的記不住,以下幾個請盡量記住:
F系列
F5定位
F4 重復 絕對引用
F2 輸入
CTRL系列
Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+D 填充選中單元格,可以不連續,不連續,不連續
Ctrl+?(???):跳轉到本工作表最后一行有數據的區域
Ctrl+shift+?(???):選中當前行到本工作表最后一行有數據的區域,如果下面沒有數據,選中到工作表的最后一行的全部單元。
其他系列
Alt+Enter :單元格內換行
EXCEL函數千千萬,常用就是10來個,遇到不懂求百度,保證工作效率高不少;當然,如果你的工作需要大量使用EXCEL,或者就喜歡鉆研EXCEL,請忽略下文,只適合小白用戶簡單粗暴提高效率的,大神本期請繞道。
1、MID函數 (left right函數同理)
函數名稱:MID
主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
參數說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。
應用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡星期日”的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認后即顯示出“星期日”的字符。
特別提醒:公式中各參數間,要用英文狀態下的逗號“,”隔開。
2、CONCATENATE函數
函數名稱:CONCATENATE
主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com"),確認后,即可將A1單元格中字符、@、B1單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C1單元格中,如在A1輸入 bigdata,B1輸入 zhihu ,那C1則輸出顯示 bigdata@zhihu.com 。
特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A1&"@"&B1&".com",也能達到相同的目的,“&”更容易記住,大家可以多嘗試。
3、AND函數
函數名稱:AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。
應用舉例:在C1單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60,是不是有點考試的考試,看看兩科都及格的情況;
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
4、函數名稱:DATEDIF
主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A1單元格中日期的差值,并返回相差的年數,如A1單元格輸入 2016/3/1,那C1單元格則顯示為1 ,記得today是寫作這天。
特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡、生日提醒非常效,很適合HR,行政的同學們使用哈。
5、IF函數
函數名稱:IF
主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=IF(A1>=18,"可以入內","禁此入內"),確信以后,如果A1單元格中的數值大于或等于18,則C1單元格顯示“可以入內”字樣,反之顯示“禁止入內”字樣,是不是很有中國特色哈。
特別提醒:本文中類似“在C1單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是舉例需要之用。
6、COUNTIF函數
函數名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例:在C1單元格中輸入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),確認后,即可統計出A1至B13單元格區域中,數值大于等于60的單元格數目,適合各種場合。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現;如果需要根據多個條件計數時,請記得使用升級版函數 COUNTIFS。
7、SUMIF函數
函數名稱:SUMIF
主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。
應用舉例:A列是學生姓名,B列是性別,C列是學生體重,在D1單元格中輸入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),確認后即可求出“男”生的體重之和,如果要計重平均體重,應該如何操作呢?
特別提醒:如果需要根據多個條件求和時,請記得使用升級版函數 SUMIFS。
8、DCOUNT函數
函數名稱:DCOUNT
主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。
應用舉例:在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。(引用百科)
9、ISERROR函數
函數名稱:ISERROR
主要功能:用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。
應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A1/B1),確認以后,如果B1單元格為空或“0”,則A1/B1出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE。
特別提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1),如果B1為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A1/B1 的值 ;可以自行學習下 IFERROR,這也非常強大哈,界面美化的好伙伴。
10、VLOOKUP函數
函數名稱:VLOOKUP
主要功能:在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數說明:Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值,為3時,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。
應用舉例:表格中,A列,B列分別是學生姓名,手機號碼;F列,G列分別是學生姓名,高考總分,現需要給高考成績最好的幾位同學電話溝通;那我們可以在C1單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回車確認后,向下拖動公式進行填充,就可以在C列看到每位同學的高考成績了,選出需要溝通的同學即可電話聯系。
特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup參數,則Table_array的首列必須進行排序;另外,還有HLOOKUP,請自行學習,這樣,按列按行查找匹配都OK了
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