借助 Query 實(shí)現(xiàn)合并四個(gè)分公司的數(shù)據(jù)到一張表里并進(jìn)一步匯總（借助元素視野尋找可疑的人）

工作簿合并的問(wèn)題是我們經(jīng)常遇到的大問(wèn)題，那么我們今天就來(lái)說(shuō)一說(shuō)工作簿合并的問(wèn)題。

例如下圖中，要合并四個(gè)分公司的數(shù)據(jù)到一張表里進(jìn)一步匯總，借助Microsoft Query ?即可完美解決，并且還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新哦。

下圖中模擬的是四個(gè)公司的工資表，存放在不同工作簿內(nèi)：

接下來(lái)就看看，如何將這個(gè)四個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作簿內(nèi)：

步驟一：

打開(kāi)匯總工作簿，依次點(diǎn)擊 【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，【自其它來(lái)源】→【來(lái)自Microsoft Query】：

步驟二：

在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話(huà)框中，選擇Excel文件數(shù)據(jù)庫(kù)，去除查詢(xún)向?qū)У墓催x：

步驟三：

在【選擇工作簿】對(duì)話(huà)框中，先選擇文件存放的驅(qū)動(dòng)器，然后找到文件夾，雙擊。

在文件列表雙擊任意一個(gè)工作簿，如下圖：

在【添加表】對(duì)話(huà)框，雙擊數(shù)據(jù)源所在的工作表名，【關(guān)閉】對(duì)話(huà)框：

步驟四：

在全新的Microsoft Query查詢(xún)窗口中，雙擊數(shù)據(jù)表里的 * 號(hào)，將所有字段全部添加進(jìn)去。

步驟五：

點(diǎn)擊工具欄的【SQL】按鈕，打開(kāi)SQL對(duì)話(huà)框：

看到這里 大家可能要問(wèn)了：要用SQL啊？

不會(huì)SQL也不要著急，我們僅僅需要復(fù)制幾下就好了。

步驟六：

首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉，寫(xiě)一個(gè) * 號(hào)進(jìn)去。

在最后加一個(gè)空格，然后輸入“union all”，為了操作方便，我們?cè)凇皍nion all”后邊多按個(gè)回車(chē)。如下圖：

復(fù)制全部語(yǔ)句，然后粘貼。

有幾個(gè)工作簿，就粘貼幾次。比如有四個(gè)需要合并的工作簿，就粘貼四次。

把語(yǔ)句中的工作表名稱(chēng)依次改為實(shí)際的工作簿名稱(chēng)。

這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。

再刪掉最后一個(gè)“union ?all”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

關(guān)閉彈出的警告對(duì)話(huà)框：

點(diǎn)擊【將數(shù)據(jù)返回到Excel】按鈕。

步驟七：

在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話(huà)框中，選擇數(shù)據(jù)存放位置。

然后點(diǎn)擊【屬性】，勾選【打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)】：

然后各種點(diǎn)擊確定，確定。

再看一下，是不是已經(jīng)匯總好了？

在數(shù)據(jù)源工作簿里添加或刪除數(shù)據(jù)之后，右鍵刷新試試？

看起來(lái)步驟很多，實(shí)際上，熟練之后分分鐘的事

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