Excel1分鐘3個簡單技巧學會了就不用加班了 批量填充 序列對話框（excel公式）

一、關于Excel“綠標”的問題

很多職場小白會非常糾結綠標的問題，那什么是綠標呢？就是當我們將數字單元格的數字前面加一個英文單引號‘，Excel就會將這個單元格的數字強制轉化為文本，并且在單元格的左上角出現一個綠色的三角符號。

這個三角符號就代表此單元格的數字已經變成了數字型文本，數字型文本在Excel當中沒法進行數學運算的，比方說你求和什么的就做不了。這時候我們就需要將這些帶綠標的數字型文本轉化為真正的數字。

方法有很多種，這里我介紹兩種最簡單的方法。

1、綠標強制一鍵轉化法

此方法只能針對帶綠標的數字型文本有效，如果數字型文本沒有帶綠標，這種方法就是做不了的。

具體方法如下：選中帶綠標的所有單元格，然后在你選中的第一個單元格右上角就出現一個黃底黑體的感嘆號，單擊這個感嘆號，然后在下拉菜單中選擇“轉化為數字”，這時候我們看到所有的數字型文本就都已經轉化為數字了。

2、選擇性粘貼強制轉換法

此方法對所有的數字型文本都有效，操作也非常簡單。

操作方法如下：在任意單元格輸入數字1，然后Ctrl+C復制一下，選中所有需要轉換為數字的單元格，按下快捷鍵Alt+Ctrl+V打開選擇性對話框，粘貼內容選擇“值”，運算選擇“乘”，單擊確定。我們就可以看到所有選中的數字型文本都轉換為數字了。

下面我們具體來看一下動畫演示：

數字型文本轉換為數字

3、將數字轉換為數字型文本

這是一位學員的問題：有誰會把黃色那一列下面幾個沒有左上角綠色小三角轉化為跟上面一樣的有綠色小三角的？

這個問題怎么破？

其實這個需求是非常小的，但是既然用戶已經提出了這個問題，那么我就來簡單回答一下。

操作方法如下：選中這幾個沒有綠標的單元格，按下快捷鍵Alt+A+E,打開文本分列對話框，單擊下一步，再單擊下一步，在文本分列對話框第三步選擇文本，單擊確定既可以得到綠標的效果了。當然了，你用函數也是非常簡單的，知識需要增加輔助列，比較麻煩，這里就不演示了。

分列功能是非常大

二、關于批量填充“相同內容”的問題

在單元格區(qū)域中批量填充“相同內容”，這里通常要涉及Excel中定位功能的使用。定位的目的在于選中要填充的單元格。

比方說一張表格中有很多單元格是空白的，有些人看起來比較礙眼，希望沒有數據的單元格能夠都填上0或者“沒數據”。那我們怎么操作呢？

首先，選中全表，按下Ctrl+G--定位條件--空值--單擊確定，這樣所有的空白單元格就會被選中了，然后在單元格編輯欄上輸入沒數據，這時候不要按Enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,這時候我們就可以看到所有的空白單元格都被填上了“沒數據”。請看下面的演示：

批量填充數字

下面我們來介紹，如何利用Ctrl+Enter批量為空白單元格輸入公式。下面這個例子非常實用，大家仔細看下，只強調一點，編輯欄輸入公式后，請按住ctrl后然后再按住Enter。

每個單元格的值都等于它上方的單元格的值，因此只需要輸入=上方單元格就可以了

三、關于“序列對話框”的問題

這個功能知道的人不是很多，一般填充序列都是用拖拽的方式，這對于小批量的數據是很輕松的，然而，如果我們要填充包含上個數字的序列，恐怕拖拽的方法就有點吃力了。

前天我的同事給我提了下面這樣一個需求：我出生在1986-06-10，請快速生成一個從今天到我八十歲生日當天的日期序列列表（這個問題是我同事拋給我的，據說他是為了買保險才需要的這個日期序列），該怎么做呢？

方法：

1、算出我哪一天滿80歲，即用出生日期加上80*12個月即可。在A1中輸入出生日期，使用Edate函數，在C1單元格輸入公式：=Edate(A1,80*12). 選中C1，將其格式改為日期，復制。

2、在B1單元格輸入今天的日期（Ctrl+；），然后選中B列--單擊開始選項卡—填充—序列—終止值填入C1單元格的日期。

3、單擊確定即可得到結果。

請看動畫演示：

感覺這個功能是不是很實用

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