Excel 同一個身份證號碼高級篩選出好幾位員工的原因及解決方法(excel表格怎么排序)
今天朋友在根據身份證號碼篩選員工信息的時候出現錯誤:同一個身份證號碼,高級篩選出好幾位員工,錯誤出現過程如下動圖:
這是什么原因?
問題解析原因分析
高級篩選的結果如下:
分析結果,我們可以看出:篩選出的三位員工,他們的身份證號碼的前15位是一致的。
原因是Excel對同一串數字的有效辨識,僅限于15位。雖然在身份證號碼輸入的時候已經把該單元格變成文本格式,但EXCEL仍然認為這是一串數字。
解決方法
在篩選條件的身份證后面加上“*”,讓EXCEL認為篩選條件是文本。
解決方法,如下動圖:
另:在對身份證號碼統計個數時,也會出現錯誤:
比如,在D2單元格輸入公式:"=COUNTIF($C$2:$C$12,C2)",向下填充,會出現統計錯誤,如下圖:
還是由于Excel對同一串數字的有效辨識,僅限于15位,會把前15位相同的身份證號碼等同成完全相同。
解決方法:
把公式改為“=COUNTIF($C$2:$C$12,C2&"*")”,在統計條件C2后面加上&"*",讓EXCEL“明白”現在統計的是文本,結果如下圖:
(18位身份證號碼的正確輸入方式也附上一句吧:一種方式是把單元格格式設置成文本,另一種方式是在輸入身份證號碼之前加一個英文狀態的單引號。其實這兩種方法操作過程不一樣,實質都是一樣的,就是把單元格變成文本格式)
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