Excel函數(shù)如何入門 給20個學生的成績做一個等級的評定 你會嗎（excel各種函數(shù)的使用步驟）

S：某大學2017級新生，計算機菜鳥（Newbie）。

T：某大學計算機公共課教師，從教20年，教學經(jīng)驗豐富。

S：老師，我Offce從小學三年級開始學起，經(jīng)歷了小學、初中、高中三個階段（共計9年，從抗日戰(zhàn)爭還多1年），像Excel怎么還這么菜？

暑假在一公司實習才知道差距，連個Count函數(shù)都搞不定，原因是什么……嗚嗚聲。

T：可能你不了解Excel的心吧！

S：此話怎講？

T：Excel最擅長數(shù)據(jù)（Data）處理，所以應該從數(shù)據(jù)這塊入手去補自己的短板。我問問你二進制（Binary）你有沒有搞明白？

S：二進制學了點，時間一長全部還給老師了。這個好難，十進制挺好用的，干嗎學這鬼東西！

T：因為計算機內(nèi)的信息（Information）都是以二進制數(shù)的形式表示并計算的。

S：噢，是這樣子！這個我好像有印象。可以告訴我二進制的應用場景（Scenario）嗎？

T：好吧，看在你勤奮好學的態(tài)度上！先來看看數(shù)據(jù)的表征（Representation）吧，比如東西南北，我們可以用二位二進制來表示：

00- 表示東

01- 表示西

10-?表示南

11- 表示北

S：我明白了，因為我們?nèi)祟悓|本南北比較熟悉，而計算機表征時用二進制，是因為存儲與運算都得用到它，對不？

T：你很聰明（Smart）！

S：那如果，我東西南北，我還要加上 紅中與白板？

T：你小子是不是在會玩麻將呀？

S（撓撓頭皮，笑嘻嘻）：是的，暑假剛學會！

T：問題也不大，東西南北在信息表示中也不一定非要表示方位，你舉的例子中就用于棋牌游戲中。因為2位二進制最多只能表示4個狀態(tài)，所以要加上1位就可以了。

S：老師，我明白了。我做一個草圖（Draft），你看看對不對？

000- 表示東

001- 表示西

010-?表示南

011- 表示北

100-

101-

110- 表示紅中

111- 表示白板

T：完全正確，你沒有使用中間2個狀態(tài)也可以的。

S：嘿嘿！那這些秩序調(diào)換也沒有關系吧！

T：對，只要人類能夠知道這些二進制代表的含義，在人們通訊（Communication）與交流中不搞混就行了。

S：老師，二進制運算（Calculation）我以后再請教吧！給我Excel的函數(shù)學習支幾招，快考試了。

T：好吧！

S：可以從具體函數(shù)（Function）開始嗎？

T：行，就If函數(shù)吧！看下圖例子。

S：做什么呢？

T：給20個學生的成績做一個等級的評定（Assessment），你看看會不會？

S：一時半會，好像整不出來！我可以手工算嗎？考試不扣分吧？

T：無語中……，考試不扣分，如果你的工作的場景（處理數(shù)據(jù)上萬）是這樣，看你怎么辦！！！

S：數(shù)據(jù)量太大了，思索中……

T：還是要用函數(shù)來幫忙。

S：怎么寫？

T：上截圖！

S：結(jié)果全部出來，真神奇！你標注（Mark）了3個地方，是不是在3個地方輸入都行呀？

T：你觀察很仔細，都可以的。1是利用對話框模式，2是直接在單元格內(nèi)輸入，3是利用公式欄（Formula Bar）輸入，對于很長的公式很方便。

S：我好像有點懂了，那按我邏輯寫成這樣行不？

T：可以呀，你會動腦筋了！

S：我知道IF是函數(shù)名（FunctionName），那Logical_test, Value_if_true,? Value_if_false，這些什么東東，感覺比四六級單詞還難呀？

T：這些是參數(shù)（Parameters），這個你現(xiàn)在只要初步了解一下。一般函數(shù)的構(gòu)成是? ?函數(shù)名（參數(shù)列表） ，參數(shù)列表中的參數(shù)用逗句（Comma）隔開。

S：好的，那邏輯怎么訓練呀？萬一老師出下面一題，我不是完了。

T：看你已經(jīng)向高手進階了，問的問題有水平！對于函數(shù)規(guī)則的掌握與使用，最好學習一點編程，會很有幫助呀！

S：編程最怕了，太抽象了。

T：如果我向你介紹一款積木塊編程（Block-Based Programming），會改變你的主意的！

S：如果可以幫助我提高Excel水平，我可以試試！你給出舉個例子（Example）吧。

T：好的，看下圖。

S：還挺直觀的。

T：是的。小女孩說的內(nèi)容就是程序運行（Run the Program)結(jié)果。

S：老師，我按你的邏輯在紙上改了一個邏輯，你看對不對？（圖片的下方）

T：很好（不斷點頭中……），我感覺你有點入門了！！

S：老師，我下面還有一門英語課要上，積木塊編程這事，我下次再請教你吧！

T：好的！Bye

各位看客，S同學留下這個疑問，你們能夠幫助他（她）解決嗎？

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。