Excel 使用自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 做精準(zhǔn)數(shù)據(jù)提取和分析實(shí)例（excel表格）

Excel中數(shù)據(jù)的篩選是數(shù)據(jù)計(jì)算之前要進(jìn)行的一個(gè)關(guān)鍵步驟，因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)都是數(shù)以萬計(jì)的，如何在海量數(shù)據(jù)中，篩選出我們要的數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)非常重要的工作。

數(shù)據(jù)篩選在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中是比較常見的。比如，在計(jì)算個(gè)人所得稅時(shí)，我們需要把應(yīng)納稅所得額超過一定金額單獨(dú)申報(bào)的人員信息篩選出來，通知其進(jìn)行單獨(dú)報(bào)稅；在開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的時(shí)候，我們會(huì)統(tǒng)計(jì)各個(gè)大區(qū)的銷售情況，與上年和預(yù)算目標(biāo)比較，看看各大區(qū)的實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)期是否一致；在做成本分析的時(shí)候，我們會(huì)把某些異常變動(dòng)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)篩選出來，查看其異常變動(dòng)原因等等，以上類似的場(chǎng)景，很多財(cái)務(wù)人員可能每天都要面對(duì)。所以，除了本章第一節(jié)所說的，核對(duì)數(shù)據(jù)要快速，減少加班時(shí)間，我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)篩選工作的時(shí)候，實(shí)際上也是有很多技巧的，需要我們深入掌握，從而大幅提高工作效率。

Excel中的常用數(shù)據(jù)篩選功能有兩種：【自動(dòng)篩選】和【高級(jí)篩選】，下面，我們分別進(jìn)行講解。

銷售部門發(fā)來一份“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”，公司馬上就要開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)了，我們要對(duì)其進(jìn)行深入分析，以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理過程中需要提升的內(nèi)容。讓我們分別用【自動(dòng)篩選】和【高級(jí)篩選】對(duì)其做精準(zhǔn)數(shù)據(jù)提取和分析吧。

自動(dòng)篩選的8個(gè)實(shí)用技法

【自動(dòng)篩選】可以快捷定位需要查找的信息，并過濾掉不需要的數(shù)據(jù)將其隱藏。篩選只是顯示出你想要的數(shù)據(jù)，并不會(huì)改變當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。

使用方法是，在標(biāo)題行中，點(diǎn)擊一個(gè)單元格或者選中一整行，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【篩選】功能，這時(shí)，我們可以看到，標(biāo)題行的每個(gè)單元格都會(huì)出現(xiàn)三角形選項(xiàng)按鍵，點(diǎn)擊，會(huì)依次顯出來【升序排列】-【將序排列】-【按顏色排序】-【文本篩選】-【搜索框】等，如圖所示。

銷售情況統(tǒng)計(jì)表

在【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【篩選】功能

【自動(dòng)篩選】對(duì)話框

普通排序

如果我們想對(duì)任意一個(gè)標(biāo)題字段進(jìn)行排序，使數(shù)據(jù)看起來更規(guī)整，那我們可以使用【篩選】中的排序功能。

具體操作：

這里我們讓“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”按照銷售金額從大到小排序，可以點(diǎn)擊標(biāo)題字段“金額”處的三角選項(xiàng)按鈕，然后選擇【降序】。這時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)，銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)按照銷售金額排序了。

點(diǎn)擊標(biāo)題字段“金額”處的三角選項(xiàng)按鈕，然后選擇【降序】

銷售數(shù)據(jù)已按照金額從大到小排列

按照顏色篩選

我們查看數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)會(huì)把一些要重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)用填充顏色的方式標(biāo)注出來，但是，由于這些數(shù)據(jù)都是隔行標(biāo)注的，所以我們沒辦法將其進(jìn)行匯總計(jì)算，能不能一次性把填充一個(gè)顏色的數(shù)據(jù)都篩選出來，然后進(jìn)行計(jì)算？【自動(dòng)篩選功能】可以！

具體操作：

這里我們想把已經(jīng)被顏色填充的“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”中的重點(diǎn)數(shù)據(jù)篩選出來。

點(diǎn)擊任意標(biāo)題字段處的三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊【按顏色篩選】，選擇已經(jīng)被我們剛才設(shè)置的填充色。這時(shí)，我們要的數(shù)據(jù)已經(jīng)被篩選出來。

需要說明的是，如果需要清除篩選結(jié)果，可以點(diǎn)擊【篩選】旁邊的【清除】按鈕，數(shù)據(jù)即可恢復(fù)沒有被篩選時(shí)的樣子。

將需要關(guān)注的數(shù)據(jù)用顏色填充進(jìn)行標(biāo)注

選擇已經(jīng)被我們剛才設(shè)置的填充色

數(shù)據(jù)已經(jīng)被篩選出來

清除篩選結(jié)果，可以點(diǎn)擊【篩選】旁邊的【清除】按鈕

篩選“包含某個(gè)值”的數(shù)據(jù)

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”中所有姓“張”的業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)篩選出來，那么我們只需要找到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題字段“姓名”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中，輸入“張”。這時(shí)，所有姓“張”的業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況明細(xì)就被篩選出來了。

在彈出的對(duì)話框中，輸入“張”

篩選“以某個(gè)值開頭”的數(shù)據(jù)

具體操作：

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”中，所有商品單價(jià)“以5開頭”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題字段“單價(jià)”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中，輸入“5*”。這時(shí)，所有商品單價(jià)“以5開頭”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，在Excel中，“*”代表任意多個(gè)任意字符，“？”代表任意一個(gè)字符。這里的“5*”就是一種模糊搜索形式，意思是以5開頭的任意數(shù)據(jù)內(nèi)容。

篩選“以某個(gè)值結(jié)尾”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”中，所有商品單價(jià)“以5結(jié)尾”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題字段“單價(jià)”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中，輸入“*5”。這時(shí)，所有商品單價(jià)“以5結(jié)尾”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

在彈出的對(duì)話框中，輸入“5*”

在彈出的對(duì)話框中，輸入“*5”

篩選“幾位數(shù)字”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”中，所有商品數(shù)量為“3位數(shù)”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題字段“數(shù)量”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中，輸入“？？？”。這時(shí)，所有商品數(shù)量為“3位數(shù)”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，這里輸入“？”時(shí)，要確保是英文輸入法下的問號(hào)，中文狀態(tài)下輸入的問號(hào)是不行的。

在彈出的對(duì)話框中，輸入“？？？”

精確查找“包含某值”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”中，所有商品數(shù)量剛好為“65”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題字段“數(shù)量”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中，輸入“65”。這時(shí)，所有商品數(shù)量為“65”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，想實(shí)現(xiàn)精確查找時(shí)，只要對(duì)其加英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，搜索即可。圖3-77在彈出的對(duì)話框中，輸入“65”。

查找“在某個(gè)區(qū)間”的數(shù)據(jù)

如果我們只想把“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”中，所有商品數(shù)量區(qū)間為“100-150”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來，那么我們只需要找到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題字段“數(shù)量”，點(diǎn)擊三角選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中，選擇【數(shù)字篩選】，選擇【介于】，在【大于或等于】中輸入“100”，【小于或等于】中輸入“150”。這時(shí)，所有商品數(shù)量區(qū)間為“100-150”的銷售數(shù)據(jù)就被篩選出來了。

注意，這里的商品數(shù)量屬于數(shù)字類型字段，如果我們選擇的是商品名稱等文字型的字段，則在做篩選時(shí)，出現(xiàn)的是【文字篩選】對(duì)話框，原理是一樣的，按照我們上述的方法進(jìn)行相應(yīng)操作即可。

選擇【數(shù)字篩選】，選擇【介于】

輸入篩選數(shù)值

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