EXCEL 計(jì)算合同截止日期 在合同到期的n天前提醒我們 附演示效果(excel表格怎么換行)
今天小編要教大家一種EXCEL中合同到期提醒法,計(jì)算合同截止日期,在合同到期的n天前提醒我們。(只要大家按照步驟一步一步的操作,其實(shí)非常簡單)
首先來看看演示效果吧。當(dāng)合同到期日距當(dāng)天小于等于10天時(shí),日期會(huì)自動(dòng)顯示顏色。這樣我們只要篩選有顏色的部分,就能輕松整理出需要續(xù)簽合同的員工名單了。
要實(shí)現(xiàn)上面的效果,我們要先學(xué)習(xí)一些必備的函數(shù)。
Today( ):顯示系統(tǒng)當(dāng)天的日期,括號(hào)內(nèi)不需要參數(shù)。
Year( ):獲取日期中的年份,括號(hào)內(nèi)填寫日期。
Month( ):獲取日期中的月份,括號(hào)內(nèi)填寫日期。
Day( ):獲取日期中的天數(shù),括號(hào)內(nèi)填寫日期。
Date( ):重新構(gòu)建日期的函數(shù),括號(hào)內(nèi)要填寫年,月,日。
了解了這些公式的用途,我們來看看怎樣靈活使用吧。
假如我們簽訂勞動(dòng)合同的期限為2年,此處以2年為例,來計(jì)算合同到期日。
假設(shè)合同簽訂日期為2015-3-29,那么合同到期日為2017-3-28,規(guī)律就是年+2,日-1。所以我們要用date函數(shù)重新來構(gòu)建合同到期日。方法如下:
DATE(YEAR(J2)+2,MONTH(J2),DAY(J2)-1),動(dòng)態(tài)演示如下:
用公式計(jì)算出合同到期日后,就到了關(guān)鍵的地方了,我們要使出殺手锏了——條件格式。
條件格式可以幫我們?cè)O(shè)置在不同的條件下,數(shù)據(jù)區(qū)域顯示不同的顏色。具體方法如下:
【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】→【輸入公式】→【設(shè)置格式】→【確定】
輸入的公式為:=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)
And()函數(shù)表示并且的意思,就是兩個(gè)條件要同時(shí)成立。
K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系統(tǒng)當(dāng)天日期的情況。
K2-TODAY()<=10 表示距離合同到期日還有不到10天的情況。
動(dòng)態(tài)演示如下:
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿,版權(quán)歸原作者所有,本站不擁有其著作權(quán),亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。