Excel條件匹配數據之一題多解 快速提升函數公式的應用能力(excel下拉選擇項怎么設置)

      網友投稿 905 2022-06-28

      做 Excel 表格,一提到函數公式,很多人就頭皮發麻。

      為什么?其一,因為表格需求千變萬化,數據結構千差萬別,一點點細微的差別,用法可能就大相徑庭;其二,每個函數都有自己的語法規則,必須一五一十嚴格遵照它的要求,它才會乖乖聽話。

      那有什么方法,可以在短時間內,快速提升函數公式的應用能力?答案只有一個——用!

      Excel 多條件匹配數據之一題多解 快速提升函數公式的應用能力(excel下拉選擇項怎么設置)

      怎么用呢?

      在工作中以問題和需求為出發點,去找合適的方法。而要想成為個中高手,還有 2 種方式,系列化延伸和一題多解!通過對比不同的思路和方法,能對 Excel 基本技能有更加深入的認知。真到要用的那一刻,就能信手拈來。

      拿工作中最常用到的查找匹配為例,要在左邊數據區域中查找出小王的銷量數據 11,填寫進 F2 單元格,怎么做?

      有一點 Excel 基礎的人都知道,用一個 VLOOKUP 函數就夠了:

      =VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

      (拿著 E2 中的「小王」去匹配區域 (A:C) 的第一列,也就是員工一列中查找,找到以后返回匹配區域中同一行第 3 列的數據,也就是 11,其中最后一個參數 0 表示精確匹配,必須找一模一樣的「小王」)

      這就是單條件的查找匹配。那……假如工作中需要按多個條件查找匹配呢?還能用?VLOOKUP 實現嗎?

      舉個例子,查找匹配出員工、醫院、產品同時滿足條件的銷量數據,又該怎么做?

      直接查找匹配不行,我們可以明修棧道,暗度陳倉。既然多條件復雜,我們可以將多個條件合并成一個條件。

      首先插入一個空列,設為合并列。在 D2 單元格輸入如下公式,將左邊的三列合而為一:

      =A2&B2&C2

      ( & 是連接運算符,可以將單元格、數據拼接成新的文本)

      有了這個輔助列,作為查找匹配的索引,我們用 VLOOKUP 也能輕而易舉的實現多條件查找匹配,只要在 J2 單元格輸入如下公式即可:

      =VLOOKUP(G2&H2&I2,D:E,2,0)

      (和前面的公式不同點在于,查找對象換成了 G2、H2、I2 三個單元格合并以后的文本,匹配區域從 D 列開始到 E 列,這是因為 VLOOKUP 有一個前提條件:只在匹配區域的第一列中查找索引對象。)

      通過上述系列化延伸,你就能進一步了解更多知識點:

      ? VLOOKUP 的基本用法:只要在兩張表中存在可以索引的數據,就可以查找到同一行中的其他數據

      ? 用連接符 & 可以將多列數據合并為一列

      ? VLOOKUP 公式中可以嵌套使用其他公式,比如 G2&H2&I2 的計算結果作為查找對象

      ? VLOOKUP 公式只在匹配范圍的第一列里查找匹配,按指定的列序返回結果

      到這里,問題已經解決。

      但是,學習高手可能會繼續縱向深挖:

      如果用于索引的查找匹配列不在第一列時,例如合并列在銷量列后頭時,又該怎么做?

      或者橫向擴展:

      多條件查找匹配,除了用 VLOOKUP+ 輔助列的方法,還有哪些方法?哪一種方法會更簡單高效?

      要解決這個問題,其實我們就是追求?一題多解。預知詳情,我們下期再聊。你也可以在評論區留下思路,交流碰撞說不定會激發出新的靈感

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