智能出入庫管理系統，出入庫管理系統軟件有哪些

1、概述

1.1 文件的使用者

智慧出入庫管理系統項目組

2、任務概述

2.1 目標

因物料種類及數量眾多，同時質量大、不易移動，以及出入庫和盤點的不準確性，不利于對現有物資進行精細化管理。在此背景下，采用無線射頻RFID技術，構建成一個適應性更強、安全性更高、數據信息準確可靠的出入庫管理系統。這對加強對實物的管理力度，在實物物資盤點、查找和日常管理、出入庫等關鍵環節上來提高實物管理的信息化、自動化，提高管理系統的智能性及安全性都是非常必要的。

本系統主要用于實物物資出入自動化管理，由粘貼在實物物資上的RFID標簽、手持讀寫器、管理網絡管理設備及其管理軟件組成。當攜帶RFID標簽的物資通過倉庫設定的射頻感應區域時，系統通過RFID標簽實現自動化的存貨、取貨及倉庫中的快速盤點監控等操作。通過科學的編碼，還可方便地對物品的批次、產地等進行動態的管理。利用系統的庫位管理功能，更可以及時掌握所有庫存實物當前所在位置，有利于提高物資管理的工作效率。

3、業務流程

3.1 物資登記

3.1.1 物資登記

3.1.1.1 說明

物資入庫前，需要登記物資的基本信息，如：物資編號、型號、規格、重量、產地、類別、用途等，依據基本信息物資編號和產地等編號生產物資標識號，并對該標識符進行加密，將加密后的數據，通過調用RFID標簽打印機打印一張RFID物資標簽，明碼內容以二維碼的形式展示，內容為加密后的物資號，同時會將該號寫入RFID標簽芯片內，將打印好的物資標簽，粘貼在物資上。

3.1.1.2 包含角色

物資標簽打印操作員

3.1.1.3 業務說明和業務流程圖

3.1.1.4 涉及單據和數據

3.2 物資出入管理

3.2.1 物料入庫

3.2.1.1 說明 

物資入庫存儲時，操作人員打開移動智能終端（RFID），打開入庫模塊，在讀寫區域，移動智能終端設備自動讀取物資上的RFID標識，操作人員在讀寫區域將讀取到物資進行入庫庫位確認后，將物資放置在對應的庫位上，此時入庫完成。

3.2.1.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.1.3 業務說明和業務流程圖

3.2.1.4 涉及的單據數據

3.2.2 物資出庫

3.2.2.1 說明

物資出庫時，操作人員打開移動智能終端（RFID），打開出庫模塊，在讀寫區域，移動智能終端設備自動讀取物資上的RFID標識，操作人員在讀寫區域將讀取到物資進行出庫確認后，此時出庫完成。

3.2.2.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.2.3 業務說明和業務流程圖

3.2.2.4 涉及的單據和數據

3.3 物資盤點管理

3.3.1 物資盤點管理

3.3.1.1 說明

物資盤點前，創建盤點單，可按時間、類別、庫位等作為盤點條件，篩選物資，并將篩選到物資生產盤點單，下載到移動終端上，手持移動終端，打開盤點功能，在倉庫內沿著物資走過，系統會自動將盤點到物資與盤點單內的物資進行智能比對，盤點結束后，會生成一張盤點結果單。

3.3.1.2 包含角色

倉庫操作員

3.3.1.3 業務說明和業務流程圖

3.3.1.4 涉及的單據和數據

4、系統構架

4.1 軟件系統構架

采用CS架構（客戶端/服務器）桌面軟件，將數據進行集中存儲。

4.2 網絡拓撲圖

5、系統功能

5.1 系統信息管理

5.2 基礎信息管理

5.3 臺賬管理

5.3 庫房管理

5.4 庫存管理

5.5 查詢統計

6、系統建設預算

6.1 硬件需求 

6.2 輔助軟件需求

庫存管理軟件是一款簡單實用的企業管理軟件，可以幫助企業有效的管理倉庫。在這里推薦一批適用于中小企業出庫、入庫、批量操作、審批等功能的庫存管理軟件，操作較為簡單，使用方便。

一：庫存通入庫出庫管理軟件

一款中小企業適合的庫存管理軟件。

1，免費使用。

2，擁有電腦端，手機app，小程序端，隨時查看庫存情況。

3.員工權限設置，根據不同員工設置查看，編輯，刪除，審批的權限，指定倉庫查看權限等。

4.出入庫批量操作功能，出入庫單批量導入、商品信息批量導入等。

5.審批功能，開啟出入庫申請功能，提交申請單，審核員審核之后才可以下推出入庫。

二：入庫出庫管理軟件

庫存管理功能會非常合適，系統可以通過銷售訂單/采購訂單一鍵生成貨運/收貨單；同時包含了庫存轉移/庫存盤點/庫存調整/庫存清單報告/庫存動態報告等功能，可以讓中小企業的庫存情況清晰明了，對應的成本也可以算出。

三：入庫出庫管理軟件

管理系統支持批量入庫，出庫功能。也可以根據需要單筆做入庫單和出庫單。

入庫數量較大時可以使用模板入庫，系統一鍵導入庫存數據，出庫也可以通過批發模式批量操作。

有專用的審批功能模塊。公司可以設置個性化的審批流程，指定審批人或審批崗位，也可以設置單級或多級審批，定制屬于自己的審批單。

無論是出庫、入庫、盤點、都可以通過掃碼槍批量操作，快速又方便。久通支持手機APP，客戶端，網頁版 多平臺 多賬號操作，數據同步，只要有網絡隨時隨地可以查看最新數據。

四：倉庫入庫出庫管理軟件

1.實時查看庫存，了解庫存詳情

2.出入庫管理，快速開單，審核。

3.產品庫存數據可以批量導入。

4.隨時查看報表，進行數據分析

倉庫庫存軟件簡單易用，功能強大，還有很多特色的功能。

五：進銷存管理軟件

進銷存管理軟件是一款專業應用于商品出入庫管理的軟件工具，集采購入庫登記，采購退貨登記，銷售出庫登記，銷售退貨登記，其它方式的出入庫登記，完全可以代替傳統的EXCEL表格進銷存錄入。

軟件設計簡單，易用，非常符合對軟件系統不太懂的用戶使用，不需要學習太多的專業知識，只需要下載軟件安裝上去即可使用。

軟件可以自動統計庫存的數量，商品成本，不需要手工參考，只需要錄入出庫單，入庫單就可以。

軟件自動根據出入庫單據統計庫存的數量，平均成本，實時顯示庫存，實時顯示利潤，集成豐富的出入庫明細報表，可以按商品查詢商品的出入庫明細，每日入了多少貨，出了多少貨，還有多少貨在倉庫，支出多少，收入多少，一目了然。

軟件可以打印出入庫單，可以自已設計單據的格式，適應各種打印機使用，可以導入導出EXCEL表格。

總之，市面上的管理軟件千千萬，適合自己的才是最好的。建議大家在選擇軟件的時候，優先選擇操作簡單便捷、售后客服的服務質量和客戶口碑較好的軟件，避免踩雷。當然，宣傳的再好不如親自一試。

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