excel怎樣設(shè)置表格自動套用公式（excel表格中怎么套用公式）

Excel中經(jīng)常需要使用到套用公式的技巧，那么公式具體該如何進行套用呢?下面是小編帶來的關(guān)于excel表格中套用公式的教程，希望對大家有所幫助。

套用公式步驟1：打開需要求和的WPS表格，選定要求和的單元格。(如圖所示)

套用公式步驟2：在選定的求和單元格里錄入求和公式：“=(選定要相加求和的單元格1)+(選定要相加求和的單元格2)+.....”(如圖例所示)

套用公式步驟3：公式錄入完成選定所有要相加的單元格后，按“Enetr”鍵，完成操作。(如圖例所示)

套用公式步驟4：選定第一個求和單元格，將鼠標(biāo)移到單元格右下角的一個“小方點”上，待光標(biāo)變成“+”字形后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，完成所有數(shù)列的求和。(如圖例所示)

1、快速啟動Excel

若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：

(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。

(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。

方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

2、快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。

3、快速移動或復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：

(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;

(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。

5、快速打印工作表

若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。

6、快速切換工作表

按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。

7、快速切換工作簿

對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。

“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打開Word表格所在的文件;

(2)打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;

(3)選中Word中的表格;

(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：

(1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;

(2)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;

(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置。

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