Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用方法（Excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性）

數(shù)據(jù)有效性，是Excel中的一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，在職場中的應(yīng)用尤為廣泛，對(duì)于它的使用也許你并不陌生，但你對(duì)它的了解可能并沒有你所能想到的深入，接下來就帶你全面的走進(jìn)“數(shù)據(jù)有效性”。今天，小編就教大家在Excel表格中數(shù)據(jù)有效性全面功能的使用操作。

數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性作為Excel龐大數(shù)據(jù)分析與處理功能的一個(gè)細(xì)小分支，位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，包含設(shè)置、輸入信息、出錯(cuò)警告、輸入法模式共四個(gè)二級(jí)選項(xiàng)，接下來會(huì)對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)卡的使用方法、顯示效果進(jìn)行一一解釋。

數(shù)據(jù)有效性之設(shè)置

有效性條件之序列。

序列作為數(shù)據(jù)有效性的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用，可以設(shè)定單元格允許顯示的內(nèi)容，對(duì)于不顯示的內(nèi)容進(jìn)行屏蔽，更好的幫助數(shù)據(jù)分析與處理工作，深受廣大辦公室工作人員的喜歡，也最為大家所熟知。具體的操作方法簡單介紹如下：

一，將單元格顯示的內(nèi)容預(yù)先輸入到Excel的表格中;

二，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”;

三，在“來源”中選擇一步驟中已預(yù)先輸入內(nèi)容的單元格，點(diǎn)擊“確定”即可。

有效性條件之序列

序列的顯示效果如圖中所示，當(dāng)選中單元格時(shí)，在單元格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)倒三角，點(diǎn)擊倒三角會(huì)出現(xiàn)簽約作者、資深作者、特約作者三個(gè)選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)選項(xiàng)即可。

要注意，也可以手動(dòng)輸入以上內(nèi)容，但必須是三個(gè)選項(xiàng)中的一個(gè)，否則無法輸入。

有效性條件之整數(shù)

整數(shù)針對(duì)特定的單元格，可以設(shè)定整數(shù)的大小范圍。操作步驟類似于序列的設(shè)置，不過在“允許”的下拉菜單中選擇“整數(shù)”，然后可以分別設(shè)定整數(shù)上限、整數(shù)下限，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不在該范圍時(shí)，彈出提示框。各項(xiàng)設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確定即可。

有效性條件之其它

除了序列、整數(shù)之外，還有日期、時(shí)間、文本長度等其它功能選項(xiàng)，由于操作方法基本類似，在這里就不一一講訴了，有時(shí)間的讀者可以自己研究下。

數(shù)據(jù)有效性之輸入信息

這項(xiàng)功能屬于“數(shù)據(jù)有效性”的第二個(gè)基本功能，平時(shí)可能很少有人去使用它，接下來就讓我給大家簡單介紹下。

“輸入信息”的作用就是當(dāng)選定單元格時(shí)，會(huì)顯示之前已設(shè)置好的輸入信息，包括輸入標(biāo)題、輸入信息，這個(gè)功能作用可以很大，比如將一些重要的信息輸入進(jìn)去，這樣你在選定每一個(gè)單元格時(shí)，都會(huì)提醒你。設(shè)置好標(biāo)題、輸入信息后，點(diǎn)擊確定即可。

如圖所示，設(shè)置好輸入信息之后，再次選中單元格，就會(huì)顯示輸入信息，這會(huì)讓你的Excel更加靈動(dòng)了，更加具有個(gè)性。

數(shù)據(jù)有效性之出錯(cuò)警告

“出錯(cuò)警告”也是Excel多樣化的形式之一，可以設(shè)置出錯(cuò)警告的輸入標(biāo)題和錯(cuò)誤信息的輸入內(nèi)容，這些都會(huì)在輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出來，對(duì)用戶做出警告。

以前述數(shù)據(jù)有效性中整數(shù)為例，當(dāng)時(shí)設(shè)置整數(shù)的范圍1-50時(shí)，在單元格中輸入51，則“51”就屬于無效數(shù)據(jù)，這時(shí)Excel就會(huì)顯示出警告。

出錯(cuò)警告有三種樣式，即停止、警告、信息，都是在輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)的提示方式，沒有本質(zhì)的區(qū)別，只是顯示方式的差異，但是標(biāo)題、錯(cuò)誤信息確實(shí)一樣的。

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