如何使用郵件合并?(excel如何使用郵件合并)
使用“郵件合并”就可以實現批量、且按指定格式生成多份統一樣式文檔,并可使用郵件批量處理,幫助我們節省大量的時間和精力。那么郵件合并功能如何使用?一起來看看吧~
方法/步驟
1.首先制作一個Excel表格,包含需要引用的數據內容,如“姓名”、“成績”等,此表格為郵件合并中需要導入的“數據源”;
2.打開Word文檔,選中需要引用的部分(如:姓名),制作好內容后,依次點擊“引用”—“郵件”;
3.完成上述操作后即可進入到“郵件合并”功能,點擊“打開數據源”,選擇剛才制作的Excel表格引用;
4.點擊“插入合并域”,在彈出框選擇“姓名”后,點擊“插入”;
5.根據上述方式,對其他需要引用的內容進行插入合并域;
6.根據需要選擇“合并到”的方式;
7.這里選擇“合并到新文檔”,如圖,即可完成“郵件合并”的操作。
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