如何對文檔進行校對？（如何做好校對）

在使用WPS Office寫論文、報告等長文檔時由于文字較多，我們不方便逐字逐句對文檔進行校對檢查。此時就可以使用WPS的文檔校對功能進行檢查。一起來看看吧。

方法/步驟

1.使用WPS Office打開或新建文檔，依次點擊“審閱”—“文檔校對”；

2.在彈出的“WPS文檔校對”中點擊“開始校對”；

3.點擊“更多關鍵詞領域”，這樣可以使校對結果更準確；

4.根據需要選擇文檔所屬領域后，點擊“確定”；

5.確認文檔領域后，點擊“下一步”；

6.完成上述操作即可開始校對文檔，校對中可點擊“取消校對”；

7.校對完成后，可以選擇“馬上修正文檔”和“輸出錯誤報告”；

（注：“輸出錯誤報告”是將檢查出的錯誤以文檔形式輸出，這里選擇“馬上修正文檔”）

8.點擊“馬上修正文檔后”，即可在文檔右側校對欄中可以看到“發現錯誤”、“建議修改”以及“勘誤列表”等信息。同時，錯誤的內容也會標黃消失；

9.根據需要選擇“忽略錯誤”或“替換錯誤”等操作即可。

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