如何使用郵件合并？（如何使用郵件合并區(qū)分女士先生）

使用“郵件合并”就可以實(shí)現(xiàn)批量、且按指定格式生成多份統(tǒng)一樣式文檔，并可使用郵件批量處理，幫助我們節(jié)省大量的時(shí)間和精力。那么郵件合并功能如何使用？一起來(lái)看看吧~

方法/步驟

1.首先制作一個(gè)Excel表格，包含需要引用的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如“姓名”、“成績(jī)”等，此表格為郵件合并中需要導(dǎo)入的“數(shù)據(jù)源”；

2.打開Word文檔，選中需要引用的部分（如：姓名），制作好內(nèi)容后，依次點(diǎn)擊“引用”—“郵件”；

3.完成上述操作后即可進(jìn)入到“郵件合并”功能，點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇剛才制作的Excel表格引用；

4.點(diǎn)擊“插入合并域”，在彈出框選擇“姓名”后，點(diǎn)擊“插入”；

5.根據(jù)上述方式，對(duì)其他需要引用的內(nèi)容進(jìn)行插入合并域；

6.根據(jù)需要選擇“合并到”的方式；

7.這里選擇“合并到新文檔”,如圖，即可完成“郵件合并”的操作。

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