學(xué)會(huì)這11個(gè)Excel操作技巧，讓你工作事工半倍?。üぷ髦衑xcel常用的45個(gè)技巧）

手機(jī)如何做表格：點(diǎn)擊查看

1、快速求和

對(duì)于多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，你是怎么操作的呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵，妥妥滴了。

2、按特定符號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)

從網(wǎng)頁(yè)或是其他程序中復(fù)制的內(nèi)容，往往會(huì)擠成一團(tuán)。使用分列功能，專治“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分列”，按要求把數(shù)據(jù)分離即可。注意有身份證號(hào)碼和銀行卡號(hào)等信息時(shí)，要在分列第三步中將列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。

3、姓名對(duì)齊

輸入姓名時(shí)，不但有三個(gè)字的姓名還有兩個(gè)字的姓名，你還在用空格對(duì)齊嗎？

4、日期對(duì)齊

平時(shí)輸入的日期數(shù)據(jù)，往往看起來(lái)七長(zhǎng)八短，如何讓日期數(shù)據(jù)整齊美觀呢？

5、科目編碼對(duì)齊

還在用敲空格的方法讓文字實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)效果嗎？

這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單：

6、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

下圖的工資表中，代扣養(yǎng)老金一列因?yàn)槲淖侄?，就?huì)顯得特別寬，和整體的表格列寬不協(xié)調(diào)了。

可以使用強(qiáng)制換行的方法來(lái)解決，方法是單擊要換行的單元格，然后光標(biāo)放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車：

7、快速?gòu)?fù)制公式

在一列中設(shè)置好公式之后，選中公式區(qū)域，按Ctrl+C復(fù)制。

然后按住Ctrl鍵，單擊要使用相同公式的其他列起始單元格，再按回車鍵，即可將公式快速應(yīng)用到其他列中：

8、多個(gè)單元格同時(shí)輸入

選中所有單元格，在編輯欄輸入數(shù)據(jù)，按下Ctrl鍵的同時(shí)，按Enter鍵。

9、快速隱藏列

要隱藏工作表中某一列的數(shù)據(jù)，不用右鍵就可以哦。只要選取列，然后快速向左拖動(dòng)，選中的列就隱藏了：

10、日期顯示為星期

這個(gè)嘛，在值班表中經(jīng)常用到。

11、快速調(diào)整顯示比例

按住ctrl鍵不放滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區(qū)的顯示比例。

還可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后，快速縮放到選定區(qū)域，在做報(bào)告時(shí)可以露一手哦。

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