歸納整理XLOOKUP函數用法(xlookup的使用方法)
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今天和大家分享XLOOKUP函數的一些典型用法。
這個函數目前僅可以在Office 365以及WPS 2021中使用,函數語法為:
前三個是必須的,后面幾個參數可省略。
接下來咱們就一起看看這個函數的一些典型用法:
如下圖所示,要根據G1的部門,在A列查詢該部門,并返回B列對應的負責人姓名。公式為:
第一參數是查詢的內容,第二參數是查詢的區域,查詢區域只要選擇一列即可。第三參數是要返回哪一列的內容,同樣也是只要選擇一列就可以。
公式的意思就是在A2:A11單元格區域中查找G1單元格指定的部門,并返回B2:B11單元格區域中與之對應的姓名。
由于XLOOKUP函數的查詢區域和返回區域是分開的兩個參數,這樣就不用考慮查詢的方向問題了,不僅能實現從左到右,還能從右到左、從下到上、從上到下等任意方向的查詢。
如下圖所示,要根據G1的部門,在B列查詢該部門,并返回A列對應的負責人姓名。公式為:
如果要根據指定的查詢內容,返回不同列中的內容也很簡單。
如下圖所示,要根據G1單元格的部門,分別返回該部門對應的姓名、日期和銷售金額。公式為:
這個公式里的第三參數選擇了多列的范圍。由于Office 365中的公式有溢出功能,所以只要輸入一個公式,就可以返回B~D列的多項信息了。
XLOOKUP函數還自帶雙黃連,當查詢不到內容時,可以指定返回的提示信息。
如下圖,XLOOKUP函數在A列查詢不到G1單元格的“大興店”,這時候只要加上一個參數,就能讓公式不再返回錯誤值#N/A了。
=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11,"無此數據")
第四參數,用于指定在查找不到結果時返回的提示內容。
如下圖,要根據F1單元格的應稅所得額,在左側的對照表中查詢對應的預扣率和速算扣除數。公式為:
XLOOKUP在B列中查詢F2的值,第五參數使用-1,表示如果找不到它,就從查詢區域中返回下一個較小的值。
如果第五參數是1,如果找不到查詢值,就返回查詢區域中返回下一個較大的值。
這個用法還有一個比較牛掰的地方,就是查詢區域不用事先排序。比如下面這個表格里,B列的數值就是亂序的:
如果查詢值中使用了通配符,記得第五參數要選擇2。
XLOOKUP函數還有一個第六參數,如果數據源中有兩個符合條件的結果時,第六參數設置為1返回首個結果,設置為-1時返回最后一個結果。
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