歸納總結Excel SQL查詢中"表"的使用

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今天聊一下SQL語句中的Excel表。

Excel工作表和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表有很多不同之處，最顯著的地方在于，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表可以理解為由行列構成，而Excel工作表則是由一個又一個單元格構成，且這些單元格擁有獨特的地址表述方法，也就是A1或R1C1，它們還可以構成數(shù)據(jù)相連的單元格區(qū)域，例如A2:H8。

那么問題來了，如果我們只需要計算某張Excel工作表的部分區(qū)域的話，SQL該怎么表述呢？

這種問題是很常見的。

比如，很多人的Excel標題行并不是處于表格的第一行，而是第2行……

如下圖所示

此時，我們希望計算A2:F列的單元格區(qū)域，這樣我們更容易使用字段名處理數(shù)據(jù)，而不是整張Excel工作表……

再比如，一張表里存在兩個或更多個“表”……這句話什么意思呢？

見下圖

圖中所示的表格中，既存在一份“教師表”，又存在一份“學生表”；如果我們只希望SQL引用計算A2:D8的教師表數(shù)據(jù)……

……Excel中的SQL其實是支持將工作表的單元格區(qū)域作為“表”使用的。

上圖所示的問題，SQL可以寫成：

查詢結果如下：

而第1種情況，我們知道數(shù)據(jù)開始于A2單元格，但不知道結束于F列的哪個單元格，SQL可以寫成：

另外，如果我們需要SQL引用計算表格D:G整列的數(shù)據(jù)，SQL可以寫成：

總結以上幾種Excel工作表區(qū)域的表述方式，也就是，工作表名稱+美金符號$+相對引用狀態(tài)下的單元格地址，最后使用中括號包起來。

就醬紫。

本節(jié)小貼士：

[學生表$A2:F]，我們說該語句可以引用從A2至F列最后存在數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，但這是有一個限制前提條件的，即非自連接狀態(tài)。所謂自連接是指SQL應用于鏈接自身的工作簿。自鏈接狀態(tài)下，A2:F的表達方式最多是A2:F65536行；倘若此時需要的引用行超過65536行，請使用整表模式。

一個眾所周知的問題是，Excel函數(shù)在處理跨工作薄數(shù)據(jù)時很是疲態(tài)，除了個別幾個查找引用類函數(shù)（例如VLOOKUP等），絕大部分函數(shù)都需要打開相關工作簿后才可以計算使用。

是的，VLOOKUP函數(shù)并不需要打開相關工作簿也可以跨工作薄使用，而且在VLOOKUP公式書寫完成后，即便你把它所引用的工作簿給刪了，也不妨礙它計算，這是因為它已經把相關數(shù)據(jù)緩存到了公式所在的工作簿中，不過VLOOKUP這種模式并不支持函數(shù)復雜嵌套……打個響指，關于這一點，如果你感興趣，我們改天單獨聊一下。

……咳，說回SQL~~

……我們之前分享的SQL語句都是處理當前工作簿的表格，如果我們所需要處理的數(shù)據(jù)位于其它工作簿時，SQL該怎么表述呢？

例如，獲取位于計算機D盤的“EH小學”文件夾下的“學生表.xlsx”工作簿中的“成績表”的所有數(shù)據(jù)——一口氣讀完這話的，不得不讓在下心生佩服。

如果是OLE DB法（該方法參考本系列教程第1章），SQL語句如下

FROM后指定表字符串有兩個部分構成，第一個中括號內是指定工作簿的存放路徑+帶后綴的完整工作簿名稱，后一個中括號內是工作表名稱，兩個中括號之間使用英文點號（.）相連。

如果是通過VBA+ADO使用SQL語句……

敲書柜前方預警：VBA基礎差的童鞋請自行跳過以下內容……

相比于OLE DB法，VBA+ADO的方法要靈活的多，它可以使用ADO直接創(chuàng)建并打開與指定工作簿的鏈接，因此SQL語句就無需再指定工作簿完整名稱等。

代碼參考如下

以上代碼第7行直接指定了需要連接的工作簿完整名稱，SQL語句內也就不再需要特別處理。

但更多的情況是，ADO創(chuàng)建的鏈接是一個工作簿，需要獲取的數(shù)據(jù)在另一個或多個工作簿，例如兩個工作簿之間的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計。此時通常使用的代碼如下

代碼中第7行創(chuàng)建了當前工作簿的鏈接，SQL語句中又指定了另外一個工作簿的鏈接。SQL語句如下

FROM指定表的字符串有兩部分組成。第一個中括號中，Excel 12.0是目標工作簿的版本號，第2章時我們講過，Excel 12.0適用于除了2003以外的所有Excel版本。DATABASE指定的是數(shù)據(jù)源工作簿的路徑和名稱。第2個中括號內是工作表名。兩個中括號之間使用英文點號相連。

看起來似乎VBA+ADO方法的SQL語句比OLE DB法更復雜？確實如此，不過前者的功能也更強大。比如，它可以通過VBA對象的屬性、方法，循環(huán)和判斷語句等，有條件的篩選工作簿和工作表……相比之下，OLE DB中的SQL語句就是純手工常量模式了。當然，更重要的是，前者不但可以查數(shù)據(jù)，還可以增改刪數(shù)據(jù)，后者卻只限于查。

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