實(shí)例分享Excel實(shí)用的冷技巧(excel工作中實(shí)用技巧)
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分享一組Excel中的冷技巧,點(diǎn)滴積累,也能解決工作中的實(shí)際問題,一起來看看吧~
這個(gè)問題很多小伙伴都遇到過,好端端的Excel文檔打開后,里面的數(shù)字都變成會(huì)計(jì)金額或是歐元格式了。
其實(shí),這是在工作表中使用自定義格式留下的后遺癥。
解決方法:
按
放心,這里的刪除不會(huì)出錯(cuò),內(nèi)置的格式代碼是無法刪除的。
辛辛苦苦設(shè)置好一個(gè)圖表效果,如何快速應(yīng)用給另一個(gè)圖表呢?
右鍵單擊設(shè)置的圖表,復(fù)制。然后單擊要應(yīng)用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就夠了。
在合資企業(yè)工作的小伙伴,應(yīng)該經(jīng)常遇到繁簡轉(zhuǎn)換問題,如何來處理呢?
步驟1 右鍵單擊任意選項(xiàng)卡→自定義功能區(qū)
步驟2 在彈出的【Excel選項(xiàng)】對話框中切換到【加載項(xiàng)】
步驟3 選擇【COM加載項(xiàng)】→【轉(zhuǎn)到】,然后在對話框中勾選【中文轉(zhuǎn)換加載項(xiàng)】
步驟4 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,依次單擊【審閱】→【簡轉(zhuǎn)繁】,OK。
以上是首次使用時(shí)步驟,以后再次使用繁簡轉(zhuǎn)換功能時(shí),僅需要第四步即可。
如果使用函數(shù)引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),文件打開時(shí)就會(huì)有這樣一個(gè)提示對話框:
如果這樣的文件直接發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),那可不怎么好。
其實(shí)在文檔發(fā)給其他人員之前,可以先建立一個(gè)副本,然后把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了:
如下圖所示,要?jiǎng)h除括號內(nèi)的電話,只保留姓名,可以使用Ctrl+H完成。
在替換對話框的查找內(nèi)容編輯框中輸入(*)。
這里的星號是通配符的意思,就像撲克中的大王,可以表示任意多個(gè)字符。除此之外,還有一個(gè)小王,就是半角的問號?,他的作用是表示任意一個(gè)字符。
在“替換為”編輯框中不輸入任何內(nèi)容,直接點(diǎn)全部替換就OK了。
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