實用Excel技巧分享：巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵（excel中ctrl shift）

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提到快捷鍵，許多人除了會用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】、【Ctrl+A】、【Ctrl+S】之類的組合快捷鍵以外，就只用鼠標操作，導致很多數據折騰半天都搞不定。

那么，如何提高效率？其實在普通鼠標操作中，利用【Ctrl】和【Shift】這兩大功能輔助鍵會有意想不到的效果，提高操作效率自然也不在話下......

下面，小雜就教大家幾招這兩個快捷鍵的常用技巧！

案例一

案例中，我想將這兩個陣列的數據排序一樣，可是如果用“排序”操作的話，會失敗，因為排了左邊，擴展選定區域后會影響右邊陣列。（當然，也可以用自定義排序解決，本章不說乛?乛）

同時，除了上海，其它排序都是一樣的。大眼小雜定睛一看——是喲！紅色框框的都一樣、黃色的也是！

所以，利用鼠標拖動就可以解決（鼠標移動到邊框上，變成十字架時即可開始拖動），但還是有點麻煩呀！

這里小雜告訴你，有更簡便的方案！——使用【Shift】配合。

解決方案一

如下圖所示，操作中全程按住【Shift】并拖動鼠標即可。

由此可以看出，按住【Shift】鍵+鼠標拖動的功能就是移動插入并自動填補原空位！對于小雜來說，是超級常用的，也是超級節省時間的！

案例二

如果咱們想在移動某區域數據的同時復制數據，你是不是就會用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】鍵來實現了（被機智的我猜中了吧！）。

解決方案二

其實可以直接按住【Ctrl】鍵+鼠標拖動來實現，非常快捷。

案例三

如果我想把下面紅框的數據，復制、插入到右邊紅線處呢？

要是用【Shift】+鼠標拖動，會導致左側的數據丟失。

解決方案三

這里可以用【Ctrl】+【Shift】+鼠標拖動實現。從上面的案例二中可以看出，在Excel里，【Ctrl】鍵代表復制、【Shift】鍵代表移動，則本案例的解決方法就是同時按住這倆個按鍵即可。

整理一下：

1、Shift+鼠標拖動：移動選區并插入、自動填補原空位

2、Ctrl+鼠標拖動：移動復制選區

3、Ctrl+Shift+鼠標拖動：移動復制并插入選區

今天的內容很簡單，就是按住【Ctrl】和【Shift】兩個鍵而已，但實現的功能卻非常非常高效！請大家一定要靈活運用。

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