實用Excel技巧分享：消除Vlookup的“BUG”（excel功能vlookup）

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今天某學員興高采烈地跟我說發(fā)現(xiàn)vlookup存在一個重大的BUG。我聽完一愣，這不應該吧?

聽完這位學員詳細敘述，我終于明白了。她所說的“BUG”是指Vlookup函數(shù)在運算過程中如果第三個參數(shù)返回值所在單元格為空，函數(shù)返回的結果不是空而是0。如下表所示，學員根據(jù)員工工號查找對應扣除工資明細，源表中9003工號對應的E4單元格為空時，右側表中輸出的結果為0，而不是空。

學員表示這種情況可能會導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤，帶來很大的麻煩。那么如何才能使空白單元格就返回一個空白單元格呢？

這個問題很簡單，我們只需要對原vlookup函數(shù)公式運算結果進行判斷，如果運算結果為0，就返回空值，如果運算結果不為零，就返回運算的結果。

首先給大家看看采用新的函數(shù)公式后的結果：

我們通過函數(shù)公式：=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0))就完成了“空對空”。

學員看完公式表示很懵，這么多括號怎么才能理清邏輯關系呢？況且還有個從來沒用過的ISNUMBER函數(shù)！

當我們遇到很長的函數(shù)時不要害怕，只要按步拆解就能弄明白。

下面我們就為這位學員拆解函數(shù)公式。

拆解第一步：

VLOOKUP(I2,A:E,5,0)此部分函數(shù)公式相信經常看我們excel教程文章的朋友都比較熟悉，其含義是返回I2單元格在A列所在的行數(shù)對應第5列單元格內容。“千字不如一圖”，用一張圖片大家就會一目了然。

注意：1、vlookup常規(guī)的用法是查找值必須在選擇的區(qū)域首列。2、第三個參數(shù)列號不能小于1，不能大于所選單元格區(qū)域總的列數(shù)值。如選中A:E區(qū)域后，區(qū)域里總共只有5列，如果輸入6，那么就會返回單元格引用錯誤信息“#REF”。

拆解第二步：

ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)這部分函數(shù)公式看起來陌生，其實比第一步理解起來更加容易。只是在前面增加了一個ISNUMBER函數(shù)，我們只要弄清楚這個函數(shù)就簡單了。

ISNUMBER函數(shù)可以拆解為IS+NUMBER,這樣拆解開大家應該都會明白，其實就是“是否為數(shù)值”，他的功能就是判斷一個單元格是否為數(shù)值。

下面我做個簡單的演示給大家看下：

我們可以看到上面的例子中E6單元格為空白，ISNUMBER判斷結果為FALSE。文章開頭所描述的“9003工號對應的E4單元格為空”也是如此， ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)把9003工號的扣除工資判斷為FALSE。

拆解第三步：

這部分內容主要涉及到一個非常常用的函數(shù)——IF。IF不過多解釋，它的功能很強大，主要用來判定是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另外一個值。

下面我還是做個簡單的演示給大家看下：

上表中我們可以很容易理解=IF(F6=FALSE,"",E6)函數(shù)公式。那么我們可以直接用ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)代替F6，雙引號中間沒有任何字符表示空白，VLOOKUP(I2,A:E,5,0)代替E6。最后就形成了我們文章開始所出現(xiàn)的函數(shù)公式：=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0))

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