實用Excel技巧分享：原來“定位功能”這么有用！（excel定位怎么用法）

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有沒有人還沒用過excel的定位功能？沒有用過的舉爪

好，今天我們就來介紹一下定位功能的妙用。

1、定位公式

如下圖所示，我們做完工資表后，想選中有公式的單元格，并將公式結果固定。

選中整個表格區域。

按定位快捷鍵ctrl+G，彈出如下對話框，點擊定位條件。

在彈出的新對話框中點擊“公式”，公式下面的選項表示的是只含數字的公式、只含文本的公式等等，默認全選即可，設置好后點擊確定按鈕。

此時可以看到，表格中有公式的單元格都被選中了。

然后我們按復制快捷鍵“ctrl+C”，再單價“開始”選項卡下的“粘貼”下拉菜單，選中“值”。

此時我們可以看到，有公式的單元格都被固定了結果。單擊任意單元格，在編輯欄只能看到數字，沒有公式。

其實除了可以全選有公式的單元格，同理，我們還可以全選excel中所有的對象（形狀、文本框、圖表等），只需要在定位對話框中勾選“對象”即可，大家可以下去自己試一下。

2、定位空行

大家可以看到，下面我的表格中有好幾行空行，當數據比較龐大的時候，一個一個刪除非常浪費時間。

選中整個表格區域。

按定位快捷鍵“ctrl+G”，和前面一樣，在彈出的對話框中單擊“定位條件”，在新的對話框中選擇“空值”。

此時可以看到，所有的空格都被選中，呈現高亮的藍色。

在被選中的空單元格上單擊右鍵，在下拉列表中選擇“刪除”。

在彈出的對話框中點擊“整行”，單擊確定完成。

此時會發現空行都被刪除了。

上面采用了定位的方式刪除空行，下面再擴展一下，用篩選的方式刪除空行。

選中整個表格區域，單擊“數據”—“篩選”按鈕。

此時會看到表格第一行的標題都增加了一個下拉選項。

點擊名字列的下拉按鈕，取消全選，勾選“空白”，單擊確定。

此時可以看到表格中只顯示了空白區域。

選中被篩選出的空白區域。

單擊右鍵在下拉菜單中選擇“刪除行”。

在彈出的對話框中點擊確定。

此時可以看到空行被刪除，只顯示了標題行。

點擊“名字”下拉菜單，勾選全選，設置好后點擊確定。

這時可以看到最終結果。

這里如果大家想取消篩選下拉菜單，直接再次單擊“數據”選項卡下的“篩選”按鈕即可。

3、定位可見單元格

如下圖所示，我們對表格進行了篩選（篩選方法和前面一樣，這里不贅述），只保留了設計部。

使用2007版本的小伙伴，可以試一下，此時若直接復制粘貼上方整個表格區域，會發現被隱藏的單元格在復制粘貼后，又顯示出來了（這個僅僅是2007版本的BUG）。若只想復制可見單元格，我們需要先進行定位。

選中表格區域。

按定位快捷鍵“ctrl+G”，在對話框中單擊“定位條件”，在新的對話框中單擊“可見單元格”，設置好后點擊確定。

這時可以看到可見單元格都被選中了。

直接按復制快捷鍵ctrl+c，再點擊空白單元格，按ctrl+v，可以看到只有可見單元格被復制了。

同理，在完成工資統計表后，臨發工資了，銷售部業績不錯，老板突然說給銷售部人員的應發工資項直接增加200獎金，我們也可以先篩選出銷售部的人員，定位可見單元格后，再做“復制”—“選擇性粘貼”—“加”操作。這個操作不管什么版本的小伙伴都可以試一下，如果不先定位可見單元格的話，所有的員工工資都會被增加200，不信你可以試一下！

選擇性粘貼還不會的小伙伴，可以看一下前面的教程，鏈接在這里：https://www./topic/excel/491640.html

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