實用Excel技巧分享：合并單元格后實現篩選功能（excel有合并單元格怎么篩選）

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在大家日常的工作中，經常會用到合并單元格，然而合并單元格其實只是美化了表格，它會使我們后續的統計工作遇到很多麻煩，今天就給大家提供兩個解決這個問題的思路。

1、合并單元格的基本操作方法

在講解合并單元格容易出現的問題之前，我們先來了解一下合并單元格是如何創建的。

如下所示的表格，第一列有好幾個相同的部門，我們就可以進行合并。

選中需要合并的表格區域。

點擊“開始”選項卡下的“合并后居中”按鈕。

會彈出一個對話框，如下所示，這句話的意思是，單元格合并后，只留下了左上角單元格的內容和地址，后面或者下面的其他單元格都變成空單元格。相當于這里合并后，A4、A5單元格都是空值。直接點擊確定即可。

根據上面同樣的方法，依次合并“人事”和“總裁辦”單元格。我們可以看到最終結果。

2、合并單元格后出現的問題

月末，公司設計總監來找到財務要設計部門的工資表，我們需要從表格中篩選出設計部。

選中表格區域，表格上方標題欄不選。

點擊“數據”選項卡“排序和篩選”組里的“篩選”按鈕。

點擊“部門”列表的下拉菜單，選擇“設計”部。

思考一個問題，為什么此時表格里設計部只出現了大頭一個員工的工資？別告訴小編是因為大頭上班最用功哈。

其實答案在前面的講解中就已經寫出來了，合并單元格只保留左上方單元格的內容和地址。如果你對這個說法持懷疑態度，我們可以取消合并看看結果。

選中合并的單元格。

點擊“開始”選項卡下“合并后居中”按鈕的下拉菜單，點擊取消合并。

得到的結果如下，此時可以看到，取消合并后，之前被合并的單元格，都只保留了第一個單元格的內容，下面的其他單元格都是空單元格。

3、如何解決這個問題

下面和大家一起來解決這個問題。

選中合并單元格A3-A10。

按復制快捷鍵“ctrl+C”，然后點擊任意空白單元格，按粘貼快捷鍵“ctrl+V”。這個操作是為了保留原來合并單元格的格式和大小。

然后再選中原來表格中的合并單元格A3-A10。

點擊“開始”選項卡下的“合并后居中”下拉菜單，單擊“取消單元格合并”。

此時可以看到取消合并后的結果。

保留A3-A10的選擇狀態，按定位快捷鍵“ctrl+G” ，在彈出對話框中選擇“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中勾選“空值”。（因為在前面的教程中我們已經講過定位功能，這里就不多說了，鏈接在這里：https://www./topic/excel/491745.html）

此時可以看到所有空值都被選中了，結果如下。

直接在編輯欄輸入“=A3”（A3表示第一個非空單元格）。

按“ctrl+回車”，將公式填充到所有空單元格。

選中A3-A10單元格區域，按“ctrl+C”復制，然后在原區域內選擇性粘貼為值，這個操作的目的是為了固定公式結果（選擇性粘貼我們前面有專門的教程講過，還不熟悉的小伙伴點擊鏈接再去看一下：https://www./topic/excel/491640.html）。此時我們點擊A4單元格，可以看到編輯欄已經沒有公式了。

選中前面復制粘貼出來的合并單元格區域A15—A22。

點擊“開始”選項卡下的格式刷。

然后直接刷過A3—A10，就會看到A3—A10單元格區域又被合并了。結果如下。

分析一下，此時的A3—A10區域表面看起來還是被合并了，但其實此時是假合并（只有格式和大小是合并的樣式），依然可以進行篩選操作。前面的步驟講過篩選的操作方法，這里就不贅述了，篩選出設計部的結果如下。除此以外，我們還可以分別篩選出人事部、總裁辦。

如果你不相信此時是假合并，可以嘗試取消合并操作（這個前面的步驟也說過），我們直接取消A3-A10單元格的合并，看到如下結果。

記憶力好的小伙伴會發現，此時A4、A5、A7、A9、A10單元格里都有字符了，而前面的問題（不能篩選出整個設計部門）出現的原因就是因為合并單元格后只有第一個單元格有字符。

4、合并單元格的替代方式

如果我們的表格是縱向合并的，可以用上面假合并的方式解決問題，如果我們的表格是橫向合并的，還可以用另一種方式。

選中需要合并的表頭區域。

按設置單元格格式快捷鍵“ctrl+1”，彈出設置單元格格式對話框，在“水平對齊”下拉菜單中選擇“跨列居中”。

這時候可以看到，標題的顯示樣式和合并居中后一樣。

但是此時第一行的每個單元格之間并沒有合并，仍然可以單個選中，比如下方我選中了C1單元格，但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因為我們前面輸入標題是在A1單元格中輸入的，此時只是讓文字跨列顯示在幾個單元格中間，所以B1—G1單元格依然是空單元格。

這樣做還有一個好處，如果我要在表格后面加一列工資項，直接在后面插入列，標題會再次自動居中。選中H列，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇插入。

此時可以看到，標題欄再次自動跨列居中了。

如果使用合并居中的方式，必須先取消合并后，再選中單元格A1—H1進行合并居中。

這里只是用標題做了示范講解，小伙伴們下來可以試一下，橫向的單元格合并用“跨列居中”來代替，此時可以隨意進行數據篩選。

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