一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能（表格 折疊）

手機如何做表格：點擊查看

先來看一個表格的展示效果。

這樣查看數據是不是非常方便啊，炫酷又方便哦。

有好多小伙伴肯定還不知道這是怎么設置的，其實這個就是久負盛名的分類匯總功能，今天咱們就學習一下。

在日常的工作中，常常需要對數據進行快速分類，并以一定的方式來匯總項目。

而分類匯總這個功能就能夠幫助我們實現這樣的要求。

比如下面的一個數據：

這樣的數據源算是十分規整的，而我們的要求僅僅是把這個數據，按照級別匯總各級別的人數，同時還要對補貼項目求和。

對分類匯總有所了解的小伙伴可能已經迫不及待了：

全選數據區域， 點開【數據】【分類匯總】~

STOP！

別急別急，分類匯總最重要的一步【排序】還沒有做哦。

對，就是排序，分類的參照級別如果不經過排序，直接分類匯總的后果就亂套了：

這樣的結果，顯然不符合日常工作中的要求。~

首先要對需要匯總的參照列【級別】進行排序，排序處理后，相同類別的內容都會集合到一起。

然后再進行分類匯總，就妥妥的了。

注意這里勾選了上【級別】，目的是為了計算每個級別的人數~

點擊【確定】按鈕 即可初步完成了。

點擊匯總單元格，里面有自動生成的匯總公式。

每個級別的補貼等內容都完成了求和匯總，但是我們看B列的每個級別的計數還是顯示為0的。

這里額外插一下關于SUBTOTAL這個函數的一些小說明，更多內容看官們自行腦補哦~

相信這個時候，有些看官已經知道了， SUBTOTAL第一參數使用3就是計數，如果第一參數選擇9，就是求和計算了。

怎么把計算級別個數的公式批量修改為計數呢？可以這樣操作~

選中【級別】所在的B列，按Ctrl + H，調出替換對話框。

點擊左側的加號或是減號或者是左上角的數字，就可以分級顯示啦。

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