Excel數據查詢INDEX和MATCH函數(excel index和match)

      網友投稿 1076 2022-06-23

      Excel數據查詢之INDEX和MATCH函數(excel index和match)

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      先來說說INDEX函數的作用:

      INDEX函數用于在一個區域中,根據指定的行、列號來返回內容。

      該函數通常使用兩個或是三個參數,三個參數的寫法是:

      INDEX(單元格區域,指定的行數,指定的列數)

      例如以下公式,用于返回A1:D4單元格區域第3行和第4列交叉處的單元格,即D3單元格。

      =INDEX(A1:D4,3,4)

      兩個參數的寫法是:

      INDEX(一行或一列數據,指定要返回第幾個元素)

      例如以下公式,用于返回A1:A4單元格區域中的第3個元素,即A3單元格的內容。

      =INDEX(A1:A4,3)

      接下來咱們再說說MATCH函數的作用。

      MATCH 函數用于在一行或一列的查詢區域中搜索指定內容,然后返回該內容在查詢區域中的相對位置。

      MATCH 函數有三個參數,第一個參數是查找對象,第二參數指定查找的范圍,第三參數用于指定匹配方式,通常使用0,表示精確匹配。

      常用寫法是:

      MATCH(要找誰,要查詢的一行或一列區域,匹配方式)

      例如以下公式,就是返回C3單元格的內容在A2:A10中所處的位置,結果為7。

      MATCH(C3,A2:A10,0)

      注意這里的7,是指查找內容在查詢區域中所處的位置,不是說工作表的第幾行。另外,如果在數據區域中包含有多個查找值,MATCH函數將只返回查找值第一次出現的位置。

      看到這里,有的小伙伴可能已經對上號了,INDEX是根據位置返回內容,MATCH是返回內容在一行或一列中的位置。接下來咱們就說說這兩個搭檔的常見用法:

      如下圖所示,要根據D3單元格中的姓名,在A~B列查詢對應的職務。

      E3單元格公式為:

      =INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

      先使用MATCH函數,查找D3單元格的“小龍女”在A列中所處的位置,得到結果為8。然后使用INDEX函數,在B列中返回第8個元素的內容,結果就是小龍女對應的職務了。

      如下圖所示,要根據D3單元格中的職務,在A~B列查詢對應的姓名。

      E3單元格公式為:

      =INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

      先使用MATCH函數,查找D3單元格的“秘書”在B列中所處的位置,得到結果為5。然后使用INDEX函數,在A列中返回第5個元素的內容,結果就是秘書對應的姓名了。

      兩個不同方向的查詢,使用的公式套路完全一樣,如果有興趣,你可以試試上下方向的查找公式怎么寫。

      除了常規的單條件查找,這兩個搭檔也可以完成多條件的查詢。

      如下圖所示,需要根據E列和F列的職務和年齡信息,在A~C列單元格區域中,查找職務為“秘書”,年齡為“19”歲所對應的姓名。

      G3單元格公式為:

      =INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))

      注意這里是一個數組公式,輸入完成后需要將光標放到編輯框中,按住Shift+ctrl不放,再按回車完成。

      先使用連接符&,將E3和F3的職務年齡合并成一個新的條件。

      再使用連接符將B列和C列的信息合并成一個新的查詢區域。

      然后使用MATCH函數,查詢出職務&年齡在查詢區域中所處的位置8。

      最后用INDEX函數,得到A列第8個元素的內容,最終完成兩個條件的數據查詢。

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