實用Excel技巧分享：兩種快捷制作工資條的方法（怎樣用excel制作工資條）

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第一種：添加輔助列

如下圖所示的工資表，瓶子要給每一個人的工資條上面加一個表頭，表頭上面還要留一行空白用于裁剪。

我們先在H2、H3單元格手動輸入1、2。

然后選中H2-H3單元格區域，將鼠標放置在H3單元格右下角，雙擊向下填充。可以看到如下結果。

按ctrl+c復制區域，然后點擊H12單元格，按ctrl+V粘貼，得到如下的結果。

選中數據區域A1-H21，點擊“數據”選項卡下的“排序”按鈕。

點擊“主要關鍵字”后方的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“（列H）”，點擊確定。

可以看到如下所示的結果。

選中A1-G1單元格區域，按ctrl+C復制。

然后選中A2-H20單元格區域。

按定位快捷鍵ctrl+G，在彈出的對話框中點擊“定位條件”，然后在如下所示的對話框中勾選“空值”。點擊確定。

此時可以看到所有的空行都被選中了。

按ctrl+V復制，可以看到表頭復制到了每一個空行。

然后選中H列，點擊“開始”選項卡下的“全部清除”。

在H2和I3單元格輸入1。

選中H2-I3單元格區域，然后鼠標放在I3單元格右下角，雙擊填充。

可以看到如下所示的結果。

選中I列數據，按ctrl+G快捷鍵，選擇“常量”。點擊確定。

可以看到數據被選中了。

單擊右鍵，選擇“插入”。

在彈出的對話框中選擇“整行”。

此時可以看到每個表頭前面都有了空行，可用于打印出來后裁剪。

若想給表頭和名字加上邊框，選中整個表格區域，點擊“開始”選項卡下的邊框下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“所有框線”。

可以看到所有單元格都加了框線。

若想要留白行沒有框線，可以按照前面的定位空值的方式，定位所有空行后，按ctrl+1快捷鍵，彈出設置單元格格式對話框。在對話框中依次點擊左、中、右三條框線，可去除空白行的三條框線，點擊確定。

最終效果如下所示。

上面的方法比較適用于人數較少的公司，假如你所在的公司有兩三千人，那就使用下面瓶子給你的萬能模板吧！

第二種：VBA

我們將分別利用兩段代碼來實現每行員工工資數據前插入裁剪行（空行）、插入表頭兩步操作。

按ALT+F11快捷鍵，彈出如下圖所示的VBA調試窗口。

點擊“插入”-“模板”后，頁面如下所示。

在空白處輸入代碼：（注意代碼中所有標點符號都是英文標點符號）

點擊“運行”按鈕。

此時可以看到表格完成了插入空行操作。

代碼中有很多大家不認識的單詞，但其實大家只需要明白下面兩排的含義即可。

For i = 11 To 3 Step -1

Rows(i & ":" & i).Insert

上面的代碼含義是：從第11行開始向上插入1行空行（Rows后面的第1個i和第2個i相差0，若想插入兩行空行，可將第二個改為i+1），然后每隔1行（step -1）插入1行空行，直到第3行（TO 3）為止。

下面我們將原先的代碼刪除，再輸入進另一組代碼：（注意代碼中所有標點符號都是英文標點符號）

點擊運行按鈕后結果如下。可以看到

這組代碼和上面的含義類似，我們只需要理解中間兩行就可以了。

For i = 20 To 4 Step -2

Range("A1:G1").Copy

cells(I,1).Insert

上面的代碼含義是：從A20單元格（cells(I,1)，I是行數，1是列數，I等于20的時候，就是第20行第1列即A20單元格）開始向上插入（Insert）1個從指定位置（A1:G1）拷貝（Copy）的表頭，然后每隔2行（step -2）插入1個表頭,一直插入到第4行（To 4）為止。如果是雙行表頭，只需要將A1：G1改為對應的表頭區域即可。

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