制作Excel多重交互式圖表

用Excel圖表表達數據時，為了更加智能化，一般情況下都將圖表制作成交互式的。交互式圖表通常離不開控件的支持，而多重交互則需要多個控件，比如圖表先根據下拉菜單顯示某個冷庫12個月的利用情況，然后根據滾動條可逐月顯示利用情況，是否顯示利用率等。這樣的交互功能至少需要3個控件。別看需要的控件多，但實現起來還是比較容易。下面我們就來制作這樣的多重交互式圖表。

1. 插入控件

在工作表中選擇“開發工具”選項卡，點擊“插入”按鈕“表單控件”下的“組合框”，在工作表合適位置按鈕鼠標左鍵畫出一個組合框控件，點擊“滾動條”，在工作表合適位置畫出一個滾動條控件，點擊“復選框”，再畫出一個復選框控件；右擊插入的組合框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡，數據源區域選擇所要顯示的菜單單元格區域（可將所要顯示的菜單項列入到某列連續單元格中，如P1:P4），單元格鏈接選擇一空白單元格（如Q1）；右擊插入的滾動條，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡，當前值設置為12，最小值為1，最大值為12，步長為1，單元格鏈接選擇另一空白單元格（如Q2）；右擊插入的復選框，選擇“編輯文字”，輸入所需要的文字（如“顯示利用率”），再次右擊該復選框，選擇“設置控件格式”，在彈出對話框的“控制”選項卡中“值”處選擇“未選擇”，“單元格鏈接”處選擇工作表中的一個空白單元格（如Q3）。

這樣，當組合框、滾動條、復選框的值發生變化時，Q1、Q2、Q3單元格的值就會發生相應的改變。

2. 構建圖表數據源

控件添加完成后，就可以利用它們單元格鏈接的值來獲取制作圖表所需要的數據源了。

選擇“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出窗口點擊“新建”；在新建名稱窗口，名稱設置為“總容積”，引用位置設置為“=OFFSET(Sheet1!$C$1,(Sheet1!$Q$1-1)*4+1,,,Sheet1!$Q$2)”，新建名稱為“已用容積”，引用位置設置為“=OFFSET(Sheet1!$C$1,(Sheet1!$Q$1-1)*4+2,,,Sheet1!$Q$2)”，新建名稱為“剩余容積”，引用位置設置為“=OFFSET(Sheet1!$C$1,(Sheet1!$Q$1-1)*4+3,,,Sheet1!$Q$2)”，新建名稱為“利用率”，引用位置設置為“=IF(Sheet1!$Q$3,OFFSET(Sheet1!$C$1,(Sheet1!$Q$1-1)*4+4,,,Sheet1!$Q$2),0)”。這樣，構建圖表所需要的數據源就建立完成了。

3. 插入圖表

選定一空白單元格，選擇“插入”選項卡，點擊二維柱形圖中的“堆積柱形圖”，右擊空白圖表，選擇“選擇數據”，在彈出窗口左邊圖例項處點擊“添加”，系列名稱處選擇B2，系列值處輸入“=Sheet1!總容積”，再點擊“添加”，系列名稱處選擇B3，系列值處輸入“=Sheet1!已用容積”，依此類推，添加剩余容積、利用率等數據源。點擊水平(分類)軸標簽處的“編輯”，選擇C1:N1單元格區域。

接下來，右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出窗口的“所有圖表”選項卡中選擇“組合”，將總容積、已用容積、剩余容積的圖表類型都設置成“堆積柱形圖”，將利用率的圖表類型設置成“帶數據標記的折線圖”，并將其“次坐標”勾選。這樣，圖表的雛形就基本制作完成了。

4. 美化圖表

選中圖表，選擇“設計”選項卡，利用“添加圖表元素”按鈕根據需要為圖表添加標題、圖例、數字標簽等。當然，數字標簽的顏色、字體等都可以自行設置。對于圖表標題的交互性變化，可在Q4單元格中輸入“=INDEX(Sheet1!$P$1:$P$4,Sheet1!$Q$1)&"1至"&Q2&"月使用情況統計"”，然后選中圖標標題，在公式編輯欄中輸入“=Q4”，這樣圖表標題就根據下拉菜單的變化而變化了。

最后，右擊圖表，選擇“置于底層”，拖動下拉菜單、滾動條、復選框這3個控件到圖表上的相應位置，排放整齊。這樣，具有多重交互功能的圖表就制作完成了。

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