以Word 2013為例來介紹快速打開常用文檔的操作技巧（以Word格式發送到郵箱怎么發）

Office 2013會記錄最近打開過的文件，用戶可以直接在“最近使用的文檔”列表中選擇打開過的文件并將其快速打開。同時，對于列表中列出的最近使用的文檔的數目，用戶也可以通過選項對話框進行設置。下面以Word 2013為例來介紹快速打開常用文檔的具體操作技巧。

1、單擊Word 2013主界面左上角的“文件”標簽，在左側選擇“打開”選項，“打開”頁面右側將給出“最近使用的文檔”列表，單擊列表中的文檔選項可將其直接打開，如圖1所示。

圖1　單擊“最近使用的文檔”列表中的選項打開相應的文檔

2、打開“Word選項”對話框，在左側窗格中單擊“高級”選項，在右側窗格“顯示”欄的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”微調框中輸入數字，然后單擊“確定”按鈕關閉對話框。這里輸入的數字將決定“最近使用的文檔”列表中可以顯示的最近使用文檔的數目。勾選“快速訪問此數目的‘最近使用的文檔’”復選框，并在其后的微調框中輸入數字4，在“顯示此數目的取消固定的‘最近的文件夾’”后的微調框中輸入數字5，如圖2所示。

圖2　“Word選項”對話框的設置

3、單擊“確定”按鈕關閉“Word選項”對話框后，在開始頁面左側的列表中將列出最近打開過的4個文檔，如圖3所示。

圖3　列出最近使用過的4個文檔

4、選擇“打開”選項后在“打開”頁面中選擇“計算機”選項，右側出現的“計算機”列表中將列出最近訪問過的5個文件夾，如圖4所示。文件夾的個數由“Word選項”對話框中“顯示此數目的取消固定的‘最近的文件夾’”后的微調框后輸入的數字決定。

圖4　顯示最近訪問過的文件夾

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