以Word 2013為例介紹將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的操作方法（以Word形式怎么發(fā)送）

PDF和XPS是固定版式的文檔格式，可以保留文檔格式并支持文件共享，在進(jìn)行聯(lián)機(jī)查看或打印文檔時(shí)，文檔可以完全保持預(yù)期的格式，且文檔中的數(shù)據(jù)不會(huì)輕易被更改。此外，PDF文檔格式對(duì)于使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔十分有用。Office 2013提供了對(duì)PDF和XPS文檔的直接支持，本節(jié)將以Word 2013為例介紹將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的操作方法。

1、啟動(dòng)Word 2013，打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換為PDF文檔的Word文檔。在“文件”窗口中選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)，在“導(dǎo)出”頁(yè)面中間窗格中選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令，單擊右側(cè)窗格中出現(xiàn)的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕

2、此時(shí)將打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，選擇保存文檔的文件夾，在“文件名”對(duì)話框中輸入文檔保存使用的名稱，在“文檔類型”下拉列表中選擇文檔的保存類型，這里選擇將文檔保存為PDF文檔，如圖2所示。

圖2　“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框

3、如果需要在保存文檔后立即打開(kāi)該文檔，可以勾選“發(fā)布后打開(kāi)文件”復(fù)選框。在“優(yōu)化”欄中可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，如圖3所示。如果文檔需要高質(zhì)量打印，則應(yīng)選擇“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”單選按鈕;如果對(duì)文檔打印質(zhì)量要求不高，而且需要文檔盡量小，可選擇“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”單選按鈕。

圖3　“優(yōu)化”欄的設(shè)置

4、在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，可以對(duì)打印的頁(yè)面范圍進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)可以選擇是否打印標(biāo)記以及選擇輸出選項(xiàng)，如圖4所示。

圖4　“選項(xiàng)”對(duì)話框

5、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框，再單擊“發(fā)布”按鈕即可將文檔保存為PDF文檔。

注意：在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“另存為”選項(xiàng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，可以直接將文檔保存為PDF或XPS文檔格式。此時(shí)在對(duì)話框的“保存類型”下拉列表中將會(huì)顯示“PDF文檔”和“XPS文檔”2個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇后即可直接進(jìn)行文檔的保存。另外，文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPS文檔后，將無(wú)法再使用Office 2013應(yīng)用程序進(jìn)行編輯修改。另外，Office 2013提供了對(duì)PDF文檔的直接支持，用戶可以直接使用“打開(kāi)”命令在Word中打開(kāi)PDF文檔。

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