Word2013文檔中大綱視圖的使用方法（大綱視圖屬于word文檔視圖嗎）

在Word 2013中，用戶可以使用大綱視圖來查看并編輯文檔的大綱結(jié)構(gòu)，同時可以對正文進行處理。在大綱視圖模式下，文檔的標題能夠分級顯示，這樣使文檔的結(jié)構(gòu)層次分明，更易于理解和編輯處理。下面將介紹Word2013文檔中大綱視圖的使用方法。

1、打開“視圖”選項卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示。

圖1　單擊“大綱視圖”按鈕

2、此時文檔將以大綱形式顯示，功能區(qū)中將出現(xiàn)“大綱”選項卡，該選項卡提供了大綱操作的命令按鈕。將插入點光標放置到文檔的一個標題中，在“大綱級別”下拉列表中可以選擇更改當前標題的大綱級別，如圖2所示。

圖2　更改大綱級別

注意

圖3　下移光標所在的段落

圖4　折疊顯示

5、選擇“顯示級別”下拉列表中的選項，將能夠指定顯示的標題級別。例如，這里選擇“4級”選項，視圖中將顯示4級及以上的標題，如圖5所示。

圖5　選擇顯示的標題級別

6、勾選“僅顯示首行”復選框，將只顯示正文各段落首行，其他行將被隱藏，如圖6所示。

圖6　只顯示首行

圖7　選擇標題及其下屬內(nèi)容

圖8　選擇段落

8、在“大綱”選項卡中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕將退出大綱視圖模式回到頁面視圖模式，如圖9所示。

圖9　關(guān)閉大綱視圖

注意

在大綱視圖模式下，用戶可以通過拖移標題來移動、復制或?qū)φ牡慕Y(jié)構(gòu)進行重新組織設(shè)計。

9、Word 2013在頁面視圖模式下也能夠?qū)崿F(xiàn)在大綱視圖中進行的標題下的文本和子標題的折疊操作。將鼠標指針放置到標題上，標題左側(cè)將出現(xiàn)一個三角按鈕，如圖10所示。單擊該按鈕將能夠隱藏該標題下的內(nèi)容，如圖11所示。再次單擊標題前的這個三角按鈕將能夠使該標題下隱藏的內(nèi)容顯示。

圖10　標題前顯示三角按鈕

圖11　隱藏標題下的內(nèi)容

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