Word2013中使用內置樣式創建文檔目錄和創建自定義目錄的方法

對于一篇較長的文檔來說，目錄是不可或缺的一部分。使用目錄便于讀者了解文檔結構，把握文檔內容，能夠顯示要點的分布情況。Word 2013提供了抽取文檔目錄的功能，可以自動將文檔中的標題抽取出來。下面介紹使用內置樣式創建目錄和創建自定義目錄的操作方法。

1、打開需要創建目錄的文檔，在文檔中單擊將插入點光標放置在需要添加目錄的位置。在功能區中打開“引用”選項卡，單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇一款自動目錄樣式，如圖1所示。此時在插入點光標處將會獲得所選樣式的目錄，如圖2所示。

圖1　選擇目錄樣式

圖2　添加的目錄效果

2、當對文檔進行了編輯處理后，往往需要添加新的內容添加到目錄中。將插入點光標放置到目錄中，單擊目錄框上的“更新目錄”按鈕打開“更新目錄”對話框，使用該對話框可以選擇是只更新頁碼還是更新整個目錄，如圖3所示。

圖3　“更新目錄”對話框

3、單擊目錄框上的“目錄”按鈕打開內置目錄樣式列表，選擇列表中的選項可以修改當前目錄的樣式，如圖4所示。

圖4　修改當前目錄的樣式

4、單擊“引用”選項卡下“目錄”組中的“目錄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義目錄”命令將打開“目錄”對話框，可以對目錄樣式進行設置，如這里使用“制表符前導符”下拉列表來設置制表符前導符的樣式。單擊“選項”按鈕打開“目錄選項”對話框，可以設置目錄的樣式內容，如圖5所示。完成設置后依次單擊“確定”按鈕關閉對話框，Word將提示是否替換所選的目錄，如圖6所示，單擊“確定”按鈕將以設置目錄樣式替換當前目錄。

圖5　打開“目錄選項”對話框

圖6　提示對話框

5、在“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕將能夠打開“樣式”對話框，可以對目錄的樣式進行修改。在對話框的“樣式”列表中選擇需要修改的目錄，如圖7所示，單擊“修改”按鈕打開“修改格式”對話框，對目錄的樣式進行修改，如這里修改目的文字字體，如圖8所示。

圖7　選擇需要修改的目錄

圖8　重新設置文字字體

6、依次單擊“確定”按鈕關閉“修改樣式”對話框、“樣式”對話框和“目錄”對話框，此時Word會提示是否替換現有目錄，如圖9所示。單擊“確定”按鈕關閉該對話框，目錄的樣式即得到修改，如圖10所示。

圖9　提示對話框

圖10　修改樣式后的目錄

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