Word2013中表格快速填充數據的方法

在使用表格展示數據時，往往需要在表格中輸入有規律的序列數據，如學生學號、工號或訂單編號等。這些數據由于存在一定的規律，因此完全可以使用表格的填充功能實現快速填充，但Word中插入的表格操作方法與Excel中又有所不同，本文介紹Word2013中表格快速填充數據的具體操作方法。

1、拖動鼠標在表格中選擇需要填充數據的單元格，然后在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“編號”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“定義新編號格式”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“定義新編號格式”選項

2、打開“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”文本框中設置編號格式，如這里將插入點光標放置到原有文字“1”的左側，然后輸入編號，如圖3所示。

圖2　設置編號格式

3、單擊“確定”按鈕關閉“定義新編號格式”對話框后，選擇的單元格區域中即填充了數據，如圖3所示。

圖3　填充數據

注意

如果需要對多個單元格填充相同的數據，可以在選擇要填充的文本后按“Ctrl+C”鍵，然后選擇目標單元格區域，按“Ctrl+V”鍵即可將選擇的文本一次填充到多個單元格中。

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