在Word文檔中插入批注的方法

Word文檔中的批注可以用來存儲其他文本、審閱者的批評建議、研究注釋以及其他對文檔開發有用的幫助信息等，其可以作為交流意見、更正錯誤、提問或向共同開發文檔的同事提供的信息。下面介紹在Word文檔中插入批注的方法。

1、將插入點光標放置到需要添加批注的內容后面或選擇需要添加批注的對象，如這里選擇文檔中的圖片。在“審閱”選項卡的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕，此時在文檔中將會出現批注框，在批注框中輸入批注內容即可創建批注，如圖1所示。

圖1　創建批注

2、在“修訂”組中單擊“修訂”按鈕上的下三角按鈕，在展開的列表中選擇“修訂”選項打開“修訂選項”對話框，單擊“高級選項”按鈕打開“高級修訂選項”對話框，在“批注”下拉列表中設置批注框的顏色，在“指定寬度”微調框中輸入數值設置批注框的寬度，在“邊距”下拉列表中選擇“靠左”選項設置將批注框放置到文檔的左側，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，此時批注框的樣式和位置即發生了改變，如圖3所示。

圖2　設置批注框顏色寬度和邊距

圖3　改變批注框的樣式和位置

3、Word 2013能夠將在文檔中添加批注的所有審閱者都記錄下來。在“修訂”組中單擊“顯示標記”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“特定人員”選項，將能夠得到審閱者名單列表，選擇相應的審閱者，可以僅查看該審閱者添加的批注，如圖4所示。

圖4　獲得審閱者列表

4、在“修訂”組中單擊“審閱窗格”按鈕上的下三角按鈕，在展開的列表中選擇“垂直審閱窗格”選項打開“修訂”窗格，如圖5所示，用戶可以查看文檔中的修訂和批注，并且隨時更新修訂的數量。

圖5　選擇“垂直審閱窗格”選項

注意

5、將插入點光標放置到批注框中，單擊批注框內的“插入批注”按鈕即可以在批注框中插入一條批注，如圖6所示。將插入點光標放置到批注框內的批注中，在“批注”組中單擊“刪除”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“刪除”選項，則當前批注將被刪除，如圖7所示。

圖6　在批注框內插入一條批注

圖7　選擇“刪除”命令

注意

在批注中右擊，選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令，也可以將該批注刪除。

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