在Word中使用交叉引用的方法（word中的交叉引用功能）

交叉引用就是在文檔的一個位置引用文檔另一個位置的內容。交叉引用常應用于需要互相應用內容的情況下，可以使用戶盡快找到想要找到的內容，同時能夠保證文檔的結構條理清晰。下面將介紹在Word中使用交叉引用的方法。

1、啟動Word 2013并打開文檔，將插入點光標放置到需要添加交叉引用的文字后面，如圖1所示。

圖1　輸入需要的文字

2、在“引用”選項卡中單擊“題注”組中的“插入交叉引用”按鈕打開“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表中選擇需要的項目類型，在“引用內容”下拉列表中選擇需要插入的信息，在“引用哪一個標題”列表框中選擇引用的具體內容，如圖2所示。完成設置后單擊“插入”按鈕即可在插入點光標處插入一個交叉引用。

圖2　插入交叉引用

注意

如果取消對“插入為超鏈接”復選框的勾選，則插入的交叉引用不具有鏈接能力。如果“包括‘見上方’/‘見下方’”復選框可用，勾選此復選框將包含引用項目的相對位置信息。另外，單擊“插入”按鈕后，如果還需要創建其他交叉引用，不必關閉對話框，在文檔中直接選擇新的插入點后繼續插入即可。

3、單擊“關閉”按鈕關閉“交叉引用”對話框后，標題文字被插入到了當前插入點光標之后，按住“Ctrl”鍵單擊文檔中的交叉引用，將跳轉到文檔中引用指定的位置，如圖3所示。

圖3　使用交叉引用

注意

如果需要對創建的交叉引用進行修改，在文檔中選擇插入的交叉引用后再次打開“交叉引用”對話框，選擇新的引用項目后單擊“插入”按鈕即可。

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