紙質(zhì)文檔管理助力檔案資源價值發(fā)揮

偶然在網(wǎng)上找了一篇實用文檔，想要復(fù)制保存下來，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁進行了限制，面對密密麻麻的文字信息，難道要一個字一個字的敲上去嗎？如果沒有OCR，大概會有不少人這么干。

OCR是一種將圖像中的文字轉(zhuǎn)換成可編輯的文本格式的技術(shù)，簡單來說，將你無法復(fù)制保存的文檔拍下來，通過文檔識別軟件進行識別，獲得可編輯可保存的電子文檔。

目前，涉及到檔案錄入、紙質(zhì)信息讀取、客戶名片資料存儲的任務(wù)幾乎都離不開OCR技術(shù)。為應(yīng)對數(shù)字化信息社會的到來，圖書館檔案館企事業(yè)單位先后引入云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。

OCR技術(shù)有效加速實現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化

云脈文檔識別內(nèi)置成熟的OCR技術(shù)，加速實現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化。相比一個字一個字的錄入，這種批量識別存儲的方法不僅提高了紙質(zhì)文件信息電子化速度，更是提高了檔案錄入的準(zhǔn)確性。

紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)的投入，不僅可以優(yōu)化電子化工作流程提升員工工作效率，更有效減少電子化過程中所造成的人力、物力的浪費。

紙質(zhì)文檔管理助力檔案資源價值發(fā)揮

建立電子檔案乃大勢所趨，不說當(dāng)代信息依托互聯(lián)網(wǎng)傳播，就從信息保存角度來講，和書柜、紙箱之類的存儲容器相比，云盤存儲更現(xiàn)代也更安全。

紙質(zhì)文件受存儲媒介和存儲環(huán)境影響，容易出現(xiàn)蛀蟲、焚毀、損壞、字跡模糊等問題，收發(fā)不易，保存困難，查閱更是不便，文檔利用率低，根本無法充分發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的價值。

云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)可以將識別文件和識別結(jié)果保存在云端，同時內(nèi)置關(guān)鍵字檢索功能，用戶可以通過文件名、關(guān)鍵字、日期等方式快速查詢到相關(guān)文件，相比較起在扎堆的文件堆里找一份資料，現(xiàn)代化式的檢索方法更得年輕一代的認可。

及時更新文件動態(tài)設(shè)置權(quán)限安全分享

文檔電子化為了更好地實現(xiàn)信息存儲和利用。在云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)中檢索到的文件可以通過在線傳送、設(shè)置瀏覽權(quán)限等方式進行分享。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更新不便，不能及時反映當(dāng)前情況，而通過建設(shè)數(shù)字化檔案，能夠快速及時地更新檔案資料，讓相關(guān)人員隨時了解動態(tài)。

目前云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位大量紙質(zhì)材料的電子化管理，如檔案局、圖書館、政府機構(gòu)、金融保險等領(lǐng)域。為現(xiàn)代無紙化辦公提供高效服務(wù)，推進文件信息電子化。

文字識別 OCR 存儲

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