Word文檔中使用規則來實現郵件合并時的篩選的方法（Word中,“郵件合并”選擇要制作的文檔類型包括）

郵件合并時，在文檔中實際上插入的是域。Word為了方便不熟悉域的用戶進行操作，為郵件合并專門提供了各種規則。下面對教程：以創建學生成績分數條為例來介紹Word郵件合并功能的方法 中篩選后的數據進行進一步篩選，只獲取語文成績大于等于90分的分數，下面介紹Word文檔中使用規則來實現郵件合并時的篩選的具體操作方法。

1、按照教程：以創建學生成績分數條為例來介紹Word郵件合并功能的方法?的步驟在成績單中添加數據，同時預覽結果。然后將插入點光標放置到姓名后，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中單擊“規則”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“跳過記錄條件”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“跳過記錄條件”選項

2、打開“插入Word域：Skip Record If”對話框，分別設置“域名”、“比較條件”和“比較對象”，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖2　分別設置“域名”、“比較條件”和“比較對象”

3、按照教程：在Word文檔中郵件合并滿足條件的部分內容的方法 中的步驟完成郵件合并操作，此時將在新文檔中獲得分數條，分數條將只有滿足條件的語文分數大于等于90的學生，如圖3所示。

圖3　郵件合并的結果

注意

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