Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法

編輯Word文檔時，經常會重復輸入一些常用文本，此時可以為這些字段創建自動圖文集，從而實現快速錄入文本。

在Word 2013的功能區中默認沒有自動圖文集功能，需要將其添加到快速訪問工具欄中，然后才能使用該功能，本文講述了Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法。

具體操作如下：

1、 在程序窗口中切換到“文件”選項卡，單擊“選項”命令。

2、 彈出“Word選項”對話框，切換到“快速訪問工具欄”選項卡。

3、單擊“從下列位置選擇命令”列表框，選擇“所有命令”選項，在下方列表框中選擇“自動圖文集”選項，單擊“添加”按鈕將其添加到右側列表框，單擊“確定”按鈕。

4、返回Word程序窗口，可看到快速訪問工具欄中新添加的功能按鈕，選中要設為自動圖文集的文本內容。

5、單擊“自動圖文集”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“將所選內容保存到自動圖文集庫”命令。

6、 彈出“新建構建基塊”對話框，設置好圖文集名稱，單擊“確定”按鈕保存設置。

7、將光標定位到要插入自動圖文集內容的位置，單擊“自動圖文集”按鈕，在彈出的下拉列表中需要的自動圖文集即可。

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