Word中“查找”和“替換”功能介紹

在沒學課程之前，查找和替換功能對我來說，就是為了查找某個數據、某個詞或者某段話，并將它替換掉的作用，簡單來說，就是找字!

但是!在聽了老師的講解之后，才發現，原來“查找”和“替換”的功能被自己開發的不到10%，之前對它的認識真是圖樣圖森破。

如果能在以后工作學習中用到這些技巧，工作起來，大概會事半功倍吧!

教程如下

【1】想將某種格式的文本替換為其他格式?但不想一個個操作?Follow me!

?具體操作：如下圖所示，想將紅色加粗的宋體文字整體更換為黑色不加粗的黑體，怎么辦呢?

?點擊右上角的“替換”功能，或者快捷鍵“Ctrl+h”，彈出對話框后，點擊“更多”。

?點擊“查找”下方的“格式”下拉菜單，選擇“字體”。

?在字體中設置想要查找的字體格式，“宋體，紅色，加粗，五號”，點擊確定。這時，查找的文本格式已經選擇完畢。當然，也可以在替換區選擇要查找的字體，但是注意，要將鼠標點擊查找后方的空白框后，再進行文本格式的設定。

?再在上述功能區中點擊“替換”，用同樣的方法，選擇“格式”下方的字體，在字體中設置“黑體，不加粗，黑色，五號”。

?點擊全部替換，顯示“全部完成”。最后結果如下：

?批量對統一格式的文本進行替換的操作就是這樣啦。

【2】如果在進行排版時，想將一些標題設定為統一格式，除了一個個設定外，還有什么辦法呢?

?依舊選擇一個案例(這個案例用的是老師提供的作業)，在使用替換功能時，要注意，如果此前使用過替換功能，那么要先點擊“不限定格式”(查找和替換都要點擊)，將之前設定的格式清楚掉，否則會出現格式疊加的情況哦。

?點擊“不限定格式”后，來針對上面的文檔進行批量修改文本樣式。

在這個案例中，要將所有后面添加了(標題1,2,3……)的段落，統一設置為樣式欄中，標題1的樣式。

?具體操作：打開替換功能框，在查找中設定所要查找的文本格式，這時候，要查找的方法就與之前有些不同了。因為，要將所有標題1和標題2前面的文字替換樣式。所以，設定的查找格式為“標題?”，然后勾選下方的“通配符”。

這里選擇的通配符就是“?”，這個問號指代的作用就相當任意數值。

?然后，在替換功能區中，選擇“更多”中的“格式”，在“格式”下拉菜單中，選擇“樣式”。在“樣式”里選擇“標題1”，點擊確定。

?點擊全部替換。所有需要設定為標題1樣式的段落文字，就批量修改了樣式。

這里要提示一下，如果有部分標題未同步更新，那么可以將鼠標指向樣式欄中的標題1，右鍵，全選，再點擊標題1，將格式全部更換。

批量修改樣式就是這樣啦。需要注意的是，在你輸入問號“?”的時候，必須使用英文輸入法，才會被識別哦，否則是不能查找的。

【3】編制試卷時，想要批量設置填空?沒問題，往下看。

?在這里，只需要將需要換成填空的文字選擇出來，設置一種區別的格式，比如標紅。

?然后，在替換時，可只選擇紅色字體，替換中將字體格式設置為“白色、下劃線、下劃線顏色黑色”即可啦!

其實查找和替換，還有很多其他的功能，比如“特殊符號”“分節符”“制表位”等，這里給大家提供了方法，后續的功能自己好好摸索吧!

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