Word2019文檔中查找和替換文本的方法（word能夠查找和替換文本中的格式）

如果需要在一個內容較多的Word2019文檔中快速地查看某項內容，可輸入內容中包含的一個詞組或一句話，進行快速查找。在Word2019文檔中發現錯誤后，如果要修改多處相同內容，可以使用替換功能。本文圖文詳解Word2019文檔中查找和替換文本的方法。

1、單擊“替換”按鈕

打開原始文件，在“開始”選項卡下單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如下左圖所示。

2、輸入并查找文本

彈出“查找和替換”對話框，切換到“查找”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容“每月”，單擊“查找下一處”按鈕，如下右圖所示。

3、查看查找文本的效果

此時可以看見查找到的第一處“每月”文本內容。繼續單擊“查找下一處”按鈕，可查找其他的“每月”文本內容。

4、突出顯示文本

為了方便用戶查看文檔中的所有“每月”文本內容，可以將內容突出顯示。在“查找和替換”對話框中單擊“閱讀突出顯示”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“全部突出顯示”選項。

5、查看突出顯示文本的效果

此時所有“每月”文本內容都被加上黃色背景。

6、輸入替換內容

如果查找時發現只是部分內容有誤，可切換到“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入替換內容，如輸入“每天”，單擊“查找下一處”按鈕。

7、查找需要替換的文本

此時系統自動選擇第一處“每月”文本內容，根據上下文判斷出此處有誤，如下左圖所示。

8、單擊“替換”按鈕

在“查找和替換”對話框中單擊“替換”按鈕，如下右圖所示。

9、單擊“確定”按鈕

繼續查找和替換其他有錯的文本，完成替換后彈出提示框，提示用戶已完成對文檔的搜索，單擊“確定”按鈕。

10、查看替換文本后的效果

返回文檔中，可以看見錯誤的文本內容已被替換成正確的文本內容。

使用通配符查找和替換

Word中的查找和替換功能非常強大，除了正文介紹的方法外，還可以使用通配符進行模糊查找，如使用星號“*”通配符可查找字符串，使用問號“?”通配符可查找任意單個字符。

使用“導航”窗格查找

在Word中還可以使用“導航”窗格來查找文本。在“視圖”選項卡下勾選“導航窗格”復選框，在文檔左側展開的“導航”窗格的文本框中輸入要查找的文本內容，文本框下方即會顯示查找結果列表，單擊列表中的項目可跳轉至文檔中的相應位置。

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