Word2019文檔中插入批注的方法（word文檔中添加批注）

當檢查到Word2019文檔中有錯誤時，可以在錯誤的位置插入批注，說明錯誤的原因或修改建議。本文講述了Word2019文檔中插入批注的方法。

1、新建批注

打開原始文件，選擇需要添加批注的內容，切換到“審閱”選項卡，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕。

2、輸入批注的內容

此時在文檔中插入了一個批注，在批注文本框中輸入錯誤的原因或修改建議。

3、查看插入批注后的效果

利用同樣的方法，在文檔的其他位置插入批注，并輸入批注內容，如右圖所示。

4、快速定位批注

在“查找和替換”對話框中，可以使用“定位”功能快速將光標定位至指定位置，例如將光標快速定位至“批注”中。

具體方法是：

打開“查找和替換”對話框，切換至“定位”選項卡，在“定位目標”列表框中單擊“批注”選項，在右側“請輸入審閱者姓名”下拉列表框中選擇需要的選項，再單擊“下一處”按鈕，即可將光標定位到該審閱者的批注上。

5、批注的完成、刪除和答復

若插入在文檔中的批注已經達到目的，為了不讓批注影響文檔的查看，可以將批注標記為完成。

具體方法是：

右擊需要標記為完成的批注，在彈出的快捷菜單中單擊“將批注標記為完成”命令。如果想要刪除該批注，則在彈出的快捷菜單中單擊“刪除批注”命令。如果想要答復批注者所批注的問題，則在彈出的快捷菜單中單擊“答復批注”命令。

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