Word2019保存文檔的兩種方式（word2019怎么保存文檔）

創建好文檔后應及時保存，否則可能會因為斷電或是操作失誤，造成文件、數據的丟失。Word2019中保存文檔有兩種方式：一是將文檔保存在原來位置，也就是使用“保存”命令對文檔進行保存;另一種是將文檔另外保存在其他位置，即使用“另存為”命令對文檔進行保存，此方法可用于為現有文檔創建備份文件，避免因修改而丟失原始數據。

一、保存新建的文檔

當用戶新建文檔并進行編輯后，該文檔只是暫時保存在內存中。為了防止該文檔中的內容因為突然斷電而丟失，需要將其保存在硬盤或優盤等存儲設備中。

1、單擊“保存”按鈕。在Word 2019中新建一個空白文檔，完成內容的編輯后，單擊“保存”按鈕，如圖所示。

2、保存文檔。在彈出的“文件”菜單中自動切換至“另存為>最近”界面，如圖所示。

3、選擇文件保存位置。接著在右側的界面中選擇一個文件夾作為文件的保存位置，如圖所示。

4、單擊“保存”按鈕。彈出“另存為”對話框，?在“文件名”文本框中輸入文檔名稱，?單擊“保存”按鈕，如圖所示。

5、查看保存的文檔。返回文檔窗口，可在標題欄中看到保存后的文檔名稱，如圖所示。

二、另存為文檔

Office 2019提供了“另存為”命令，利用該命令同樣可以實現文檔的保存。如果當前編輯的文檔已經保存在計算機中并且需要創建副本，就可以利用“另存為”命令來實現。

1、單擊“文件”按鈕。打開原始文件，在文檔窗口中單擊“文件”按鈕，如圖所示。

2、單擊“另存為”命令。在彈出的“文件”菜單中單擊“另存為”命令，如圖所示。

3、單擊“瀏覽”選項。切換至“另存為”面板，直接單擊“瀏覽”選項，如圖所示。

4、設置文件位置和名稱。彈出“另存為”對話框，?設置另存為的文件位置，?在“文件名”后的文本框中輸入文件名稱，如圖所示，單擊“保存”按鈕。

5、查看保存的文檔。返回文檔窗口，此時可在標題欄中看見保存后的文檔名稱，如圖所示，即保存成功。

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