在線Excel表格|怎么做表格excel新手初學操作，學做漂亮的表格制作全步驟

想要做好excel表格，一定要記?。罕砀袷窍茸龈蓛?、再做漂亮。

先把表格做干凈

要知道美化只是錦上添花，忘本可不行，表格的最終目的是傳達我們想要傳達的數據。

【因此在正式美化之前，需要你調整好這些累贅的細節】：

1、去零

誰也不想打開一份Excel表格，滿屏密密麻麻的數據撲面而來，里面還摻雜著不少0，把表格里的零值去掉，整個表格會清晰不少。

• 對整個工作表去零

點擊【文件】—【選項】，在彈出的【Excel選項】窗口中，選擇【高級】，然后找到【在具有零值的單元格中顯示零】，并將前面的勾選給去掉。

• 對局部單元格去零

可以使用替換，把表格的零值替換成空或是短橫線，為了局部去零，需要把【選項】里的【單元格匹配】勾選起來，否則單元格里只要數字有帶0的就會全部被替換掉。

2、去掉####

很多excel小白發現單元格出現“####”之后，大概率都用鼠標一個一個拖拽吧？內容顯示不全時，單元格中便會顯示出“####”，的確讓整個圖表看起來既沒有信息量又不專業。但我們不可能以后遇到這個問題，都手動一個個搞。

• 解決辦法：

利用excel的“格式”菜單——“自動調整行高”和“自動調整列寬”兩個功能，或者Ctrl+A全選該表格，在需要調整的行或者列中間雙擊，防止出現“####”這種尷尬的內容。

3、快速分開擠成一團的的數據

絕大多數人都會遇到這種情況——從word文檔或者其他文檔復制粘貼數據到excel，在excel的數據全部擠在一列……你可以笨拙（蠢）的一個一個把它們填充到不同的單元格中，但顯然不太現實。

• 解決方法：

其實針對這種“亂成一團”的數據，使用Excel的分列功能，就能完美解決：點擊“數據”——“分列”，設置好后你會看到，數據乖乖回到了不同的單元格中去。（省時省力，一次搞定，工作效率就是這么上來的。）

還有設置電話號碼顯示格式、刪除重復值、小數變整數……等等諸如此類，這些礙眼的小細節一定要糾正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是個好東西，建議多用。）

【現在我們可以對表格進行最后一步的優化，以做到圖表清晰】：

1、數據對齊：老生常談了，不多贅述。最保險就是數據左對齊，表頭合并居中

2、格式一致：

• 保持單元格內數據的字體、字號與格式一致。

• 對于性質相同的表格，格式保持一致。（如何快速統一表格樣式？右鍵點擊某工作表的標簽，選擇“選定全部工作表”之后進行編輯，完成后再點擊“取消組合工作表”就行了。）

3、一些細節設置：

• 框線美化：淡色框/填色橫紋比無框更靠譜。

• 刪除excel灰線：視圖——去掉網格線的勾，取消后就沒有了灰色的網格線，變成白茫茫的一片。

• 增加行高：標題40、正文30。會使表格看起來不那么擁擠。

• 字體修改：一般可以用微軟雅黑（但有版權，未購買企業不能對外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不錯的免費字體。行、列標題請加粗。

• 圖表避免使用傾斜標簽

注：以上的操作均為核對完畢數據的準確性后所做的表格美化，一定要確保數據的準確性！再開始美化?。。。ㄇ煤诎澹﹦e等做完了，發現了數據缺漏重復，剛做好的樣式又被打亂。

表格美化升級

1、表格配色

（1）在做表格時，可以遵循的原則是：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。

（2）在圖表方面，尤其配色上，平時多看一些行業研究報告網站/機構/出版物上的設計：

還有一些研究機構喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：

（3）做表時，可以進一些配色網站，吸取其提供的色板顏色。

（4）當然更方便的，還是套模板。

一些不錯的excel模板網站，免費的有千圖網（限制次數）、excel學習網等等，付費的就比較多且更正規，有：包圖網、我圖網、熊貓辦公等等。

2、表格的多樣性

圖形千千萬，為什么總是柱狀圖？

不同類型的圖表有不同的呈現方式，表達的重點內容也不一樣。

一般來說，數據通常包含五種相關關系：構成、比較、趨勢、分布及聯系。

構成——主要關注每個部分所占整體的百分比，如果你想表達的信息包括：“份額”、“百分比”以及“預計將達到百分之多少”，這時候可以用到【餅圖】

比較——可以展示事物的排列順序是差不多，還是一個比另一個更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相當”都是比較相對關系中的關鍵詞，這時候會首選【條圖】

趨勢——關心數據如何隨著時間變化而變化，每周、每月、每年的變化趨勢是增長、減少、上下波動或基本不變，這時候使用【線圖】更好地表現指標隨時間呈現的趨勢

分布——是關心各數值范圍內各包含了多少項目，典型的信息會包含：“集中”、“頻率”與“分布”等，這時候使用【柱形圖】；同時，還可以根據地理位置數據，通過【地圖】展示不同分布特征

聯系——主要查看兩個變量之間是否表達出我們預期所要證明的模式關系，比如預期銷售額可能隨著折扣幅度的增長而增長，這時候可以用【氣泡圖】來展示，用于表達“與……有關”、“隨……而增長”、“隨……而不同”變量間的關系。

還有一些圖表中的小巧思，也值得一試：

1、使用數據條、色階和圖標集來突出顯示數據

（1）數據條——有助于用戶找到較大或較小的數字。

如在假日銷售報表中找到銷量好和差的玩具。數據條越長，表示值越大；數據條越短，則值越小。

（2）色階——可幫助用戶了解數據分布及變化情況，如投資回報隨時間的變化。

單元格具有兩種或三種顏色漸變的陰影，這些顏色與最小值、中間值和最大值的閾值相對應。

（3）在由閾值區分的三到五個類別中，使用圖標集呈現數據。

每個圖標代表一定范圍的值，可用代表該范圍的圖標對每個單元格進行批注。例如，在擁有三個圖標的圖標集中，用一個圖標突出顯示大于或等于 67% 的所有值，用另一個圖標突出顯示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三個圖標突出顯示小于 33% 的所有值。

• 步驟：開始-條件格式-數據條/色階/圖標集

2、迷你圖：可以讓Excel中有數有圖，一目了然，瞬間提升專業度

如果你需要直接發送excel，在發送前，檢查妥當之后再點擊發送，比如：

如果表格過長，那么盡量凍結首行首列。

沒必要呈現的內容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。

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