Word2019文檔中查找批注的兩種方法（word文檔查看批注）

為了能夠方便地查看批注，可通過不同的方法來查找批注，本文分別介紹Word文檔逐條查找批注與在審閱窗格中查找批注的操作方法。

一、逐條查找批注

逐條查找批注是通過功能組中的“上一條”或“下一條”按鈕，逐個(gè)對(duì)文檔中的批注進(jìn)行查找。

1、單擊“下一條”按鈕。打開原始文件，?切換至“審閱”選項(xiàng)卡，?單擊“批注”組中的“下一條”按鈕，如圖所示。

2、顯示查找到的批注。第一次單擊“下一條”按鈕時(shí)，程序會(huì)選中文檔中的第一個(gè)批注，要繼續(xù)查看時(shí)，可再次單擊“下一條”按鈕，直到選中了要查看的批注，如圖所示，需要查看文檔中當(dāng)前位置前面的批注時(shí)，可單擊“上一條”按鈕進(jìn)行查找。

二、在審閱窗格中查看批注

審閱窗格中可以顯示出文檔中的所有批注或修訂內(nèi)容，也可以說是文檔的批注和修訂的匯總，在審閱窗格中單擊相應(yīng)批注即可查看。

1、打開審閱窗格。打開原始文件，?切換至“審閱”選項(xiàng)卡，?單擊“修訂”組中“審閱窗格”右側(cè)的下三角按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“垂直審閱窗格”選項(xiàng)，如圖所示。

2、選擇要查看的批注。在文檔窗口左側(cè)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)“修訂”窗格，單擊要查看的批注，如圖所示。

3、顯示查找到的批注。選擇了要查看的批注后，文檔中相應(yīng)的批注就會(huì)處于選中狀態(tài)，如圖所示。

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