使用Word2019審閱勞動合同文檔的方法

本文結合對Word文檔中不同內容、不同語言間的轉換，對Word文檔的校對、批注與修訂及保護文檔的操作，圖文詳解使用Word2019審閱勞動合同文檔的方法。

1、單擊“字數統計”按鈕。打開原始文件，?切換至“審閱”選項卡，?單擊“校對”組中的“字數統計”按鈕，如圖所示。

2、查看字數統計。彈出“字數統計”對話框，查看完統計信息后，單擊“關閉”按鈕，如圖所示。

3、單擊“拼寫和語法”按鈕。接著單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕，如圖所示。

4、忽略第一處語法錯誤。此時編輯區右側彈出“校對”窗格，顯示了出現語法錯誤的內容，單擊“忽略”按鈕，如圖所示，忽略此處的語法錯誤。

5、查看第二處的語法錯誤。Word自動顯示第二處語法錯誤，同時文檔中自動選中含有語法錯誤的文本，如圖所示。

6、修改語法錯誤的文本。在文檔中修改語法錯誤的文本，然后單擊“繼續”按鈕，如圖所示。

7、完成拼寫和語法檢查。應用相同的方法查看和更改文本語法錯誤，彈出對話框，提示用戶拼寫和語法檢查完成，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

8、在指定位置新建批注。?在文檔中選擇要添加批注的文本，?單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，如圖所示。

9、輸入批注內容。此時在右側顯示批注框，將光標定位在批注框中，輸入批注內容，如圖所示。

10、為其他文本添加批注內容。使用相同的方法為文檔中的其他指定文本添加批注內容，如圖所示。

11、啟用修訂功能。?單擊“修訂”組中的“修訂”下三角按鈕，?在展開的列表中單擊“修訂”選項，如圖所示。

12、修訂文本。將光標定位到要添加文本的位置，然后輸入文本，輸入的文本呈紅色;選中要刪除的文本，然后按【Backspace】鍵，刪除所選的文本，刪除的文本呈青綠色，如圖所示。

13、修改文本段落屬性。將光標定位在要調整段落屬性的文本段落任意位置，然后設置其段落格式為首行縮進2個字符，如圖所示。

14、使用簡單標記。?單擊“修訂”組中“顯示以供審閱”右側的下三角按鈕，?在展開的列表中單擊“簡單標記”選項，如圖所示。

15、查看簡單標記的批注內容。此時在文檔中看見簡單標記下的批注內容，不顯示批注框線，只顯示批注人用戶名和批注內容，如圖所示。

16、查看簡單標記下的修訂內容。簡單標記下的修訂內容自動顯示為接收修訂后的狀態，并且在左側邊緣顯示紅色的修訂線，如圖所示。

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