在Word文檔中快速插入日期的五種方法（word添加日期的操作步驟）

在日常辦公中，用戶經常需要在Word文檔中插入當前的系統日期，如果每天打開文檔時都要手動更新日期，這無疑既費時又費力。其實，在Microsoft Word 2007中有很多種方法快速插入當前日期，用戶可以根據不同的情況使用不同的方法以達到事半功倍的效果。

方法1：使用“插入”選項卡中的“日期和時間”功能插入當前系統日期。

在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【日期和時間】按鈕，打開“日期和時間”對話框，在“可用格式”列表框中選擇用戶想要的格式，如圖1所示。如果用戶希望每次打開Word時都自動更新時間，可同時選中“自動更新”復選框。

圖1 打開“時間和日期”對話框

日期格式設置完成以后，單擊【確定】按鈕，此時當前系統日期已經插入到文檔中，如圖2所示。

圖2 已插入日期的文檔

方法2：使用快捷鍵插入可更新的日期信息

將光標定位至待插入日期的位置，然后按【Alt】+【Shift】+【D】組合鍵，此時當前系統日期即可插入到指定位置，如圖3所示。該日期還可以動態更新，選中插入的日期，然后按【F9】鍵即可完成更新操作。

如果用戶希望將時間信息插入到文檔中，則可以直接按【Alt】+【Shift】+【T】組合鍵，此時文檔中就會顯示當前的系統時間。

借助快捷鍵完全消除了手動操作的繁瑣，同時也避免了潛在的錯誤。

圖3 利用快捷鍵插入當前時間

方法3：使用“域”插入日期

在“插入”選項卡“文本”選項組中，執行【文檔部件】|【域】命令，打開“域”對話框，如圖4所示。

在“類別”下拉列表中選擇“日期和時間”，在“域名”列表框中選擇用戶想要的日期，例如，“文檔創建的日期”、“上次保存文檔的日期”、“當前時間”等，然后在“日期格式”列表框中選擇想要的格式，最后單擊【確定】按鈕即可。

圖4 打開“域”對話框

相比于前兩種方法，使用“域”功能不僅可以插入當前日期，而且還可以插入文檔的創建日期、保存日期等，這無疑為用戶創建文檔、編輯日期提供了更多的便利。

方法4：使用窗體“控件”插入日期

內容控件是可進行添加和自定義并應用于模板、表單和文檔的單個控件。在Word 2007中，“日期選取器”控件包含日歷控件，其將文本限制為單個段落，使用此控件可幫助用戶快速輸入日期。

(1)單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中單擊【Word選項】按鈕，如圖5所示。

圖5 單擊下拉菜單中的【word選項】

(2)在隨即打開的“Word選項”對話框中，單擊左側導航欄中的【常用】按鈕，在“使用Word時采用的首選項”區域中，選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”復選框，單擊【確定】按鈕，此時“開發工具”選項卡已經被添加到功能區，如圖6所示。

圖6 將“開發工具選項卡”添加到功能區

(3)在“開發工具”選項卡的“控件”選項組中，單擊【日期選取器】控件按鈕，如圖7所示。

圖7 在文檔中插入控件

此時，“日期選取器”控件已經插入到文檔中，用戶可以在控件中單擊【今日】按鈕，即可顯示當前系統日期，也可以選取任何日期，如圖8所示。

圖8 在控件中選擇日期

方法5：一鍵式插入

在文檔中輸入當前系統日期的年份，Word會自動提醒用戶按【Enter】鍵輸入完整的日期，如圖9所示。

圖9 使用【Enter】鍵輸入日期

提示：此方法輸入的日期沒有自動更新功能。

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