提取文檔或模板中的樣式導(dǎo)入到用戶(hù)自定義的文檔模板的方法（如何復(fù)制樣式到文檔樣式庫(kù)）

利用Word中的“樣式”可以快速地對(duì)文本進(jìn)行格式化，可以幫助我們對(duì)文檔進(jìn)行排版。當(dāng)需要在用戶(hù)自定義的模板中使用其他模板或文檔中的樣式時(shí)，除了通過(guò)格式刷之外，還可以通過(guò)導(dǎo)入的方式，將其提取到當(dāng)前模板中。若要將某個(gè)文檔或模板中的樣式導(dǎo)入到用戶(hù)自定義的文檔模板中，則可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

1、在Windows資源管理器窗口中，導(dǎo)航到包含用戶(hù)模板的文件夾，在Windows Vista系統(tǒng)中，Word文檔模板的默認(rèn)保存位置為“C:\Users\<用戶(hù)帳戶(hù)名稱(chēng)>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。然后，用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)文檔模板，并執(zhí)行快捷菜單中的【打開(kāi)】命令，以便打開(kāi)該模板，如圖1所示。

圖1 打開(kāi)用戶(hù)自定義的模板文件

2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，打開(kāi)“樣式”窗格，然后，單擊該窗格底部的【管理樣式】按鈕，如圖2所示。

圖2 打開(kāi)“樣式”窗格并單擊“管理樣式”按鈕

3、在隨即打開(kāi)的“管理樣式”對(duì)話框中，單擊【導(dǎo)入/導(dǎo)出】按鈕，打開(kāi)“管理器”對(duì)話框。在“樣式”選項(xiàng)卡中，左側(cè)的列表框顯示了當(dāng)前用戶(hù)自定義模板中所包含的樣式，而右側(cè)列表框默認(rèn)顯示共用模板中所包含的樣式，單擊右側(cè)的【關(guān)閉文件】按鈕，將共用模板關(guān)閉，如圖3所示。

圖3 打開(kāi)“管理器”對(duì)話框并關(guān)閉共用模板

4、此時(shí)，原先的【關(guān)閉文件】按鈕已變?yōu)椤敬蜷_(kāi)文件】按鈕，單擊該按鈕，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。然后，導(dǎo)航到目標(biāo)文檔所在位置，并在該對(duì)話框右下角的下拉列表框中，選擇目標(biāo)文檔的文件類(lèi)型，并選中目標(biāo)文檔，單擊【打開(kāi)】按鈕，返回“管理器”對(duì)話框，如圖4所示。

圖4 選擇包含目標(biāo)樣式的文檔

5、此時(shí)可以在“管理器”對(duì)話框右側(cè)列表框中，看到目標(biāo)文檔或模板中的所有可用樣式，從中選擇一個(gè)或多個(gè)樣式(可配合【Ctrl】或【Shift】鍵進(jìn)行多選)，并單擊【復(fù)制】按鈕，即可將選定的樣式復(fù)制到當(dāng)前的用戶(hù)模板中，如圖5所示。

圖5 將目標(biāo)文檔中的樣式提取到當(dāng)前模板中

6、單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉“管理器”對(duì)話框并返回Word文檔。然后，保存并關(guān)閉當(dāng)前的模板文件即可。

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