Word文檔中大小寫及全半角快速轉換的方法

出版社接收到撰稿人員提交的文稿，其格式有時并不是很規范，例如出現英文字母大小寫混雜，全角半角錯中交集等現象，整個版面看起來很不協調，如果要手動逐一修改，工作量相當大，既浪費精力，工作效率也不高，有沒有其他便捷的方法呢?其實，Word 2007針對該問題，提供了非常簡單的解決方法，詳細介紹如下。

1、字母大小寫轉換

如果在Word 2007文檔中存在英文內容，應對英文單詞的大小寫格式進行統一規范，此時可以在文檔中選中需要修改的英文內容，然后在“開始”選項卡的“字體”選項組中，單擊【更改大小】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執行相應的命令，其中前5項命令都是用來規范字母大小寫的，如圖1所示。

圖1 “更改大小”下拉列表

一般情況下，英文內容的句首字母應該大寫，如果在輸入某些英文內容時沒有注意此格式要求，此時可以通過執行【句首字母大寫】命令，從而將選中英文內容中的每一句的首字母更改為大寫，如圖2所示。當然，用戶也可以執行其他命令，完成相應的轉換。

圖2 句首字母大寫

另外，在Word文檔中，還可以通過使用【Shift】+【F3】組合鍵更快捷地進行英文單詞大小寫的轉換。選擇英文單詞后，多次按【Shift】+【F3】組合鍵，系統將根據當前所選單詞的大小寫形式在“每個單詞首字母大寫”、“全部大寫”和“全部小寫”之間進行轉換。

2、全/半角轉換

使用Word 2007編寫的長篇文稿中，可能難免出現數字、標點符號等全角和半角交錯使用的現象，為了使整個文章更加規范，同樣可以通過使用Word的轉換功能進行全/半角轉換。

首先，在文檔中選中需要進行轉換的內容，然后執行【更改大小】|【全角】命令(【更改大小】|【半角】命令)即可完成對應的轉換，如圖3所示的將文檔中的半角轉換為全角。

圖3 將文檔中的全角轉換為半角

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。