使用Word制作稿紙的方法(word怎樣做稿紙)
微軟OFFICE軟件盡管是不遠萬里漂洋過海傳入中國,但是它為了適應本土生存環境,為中文用戶做了很多改進和開發,特別是WORD軟件。本文介紹了使用Word制作稿紙的方法。
利用Word制作稿紙,非常方便,適合經常統計文本字數的人士。
第一步,找到稿紙功能在哪。
切換到“頁面布局”選項卡下,會發現有個“稿紙設置”按鈕,見圖1。
圖1
第二步,建立稿紙文檔
在應用稿紙功能時,既可以新建空的稿紙文檔,也可以向現有文檔應用稿紙設置使其成為稿紙文檔。
這里以新建一個“方格式稿紙”文檔為例,步驟如下:
1、新建一個文檔,然后單擊圖1所示的“稿紙設置”按鈕,這時會彈出“稿紙設置”對話框。在對話框上的“格式”下拉列表中選擇方格式稿紙,見圖2:
圖2
2、在“稿紙設置”對話框中設置方格式稿紙的屬性,見圖3:
圖3
3、設置好方格式稿紙后,單擊對話框上的“確定”按鈕即可。
這樣就新建了一個方格式稿紙文檔,當然您也可以根據自己的需要嘗試建立和使用其他格式稿紙的文檔。
要想使現有文檔應用稿紙設置,使其成為稿紙文檔,直接打開這個文檔,然后按照上面的步驟操作就可以了。
第三步、對稿紙文檔的稿紙設置進行更改和刪除
單擊“稿紙設置”按鈕,在彈出的“稿紙設置”對話框中就可以對稿紙文檔的稿紙設置進行更改和刪除了。
對稿紙設置進行更改就不用多說了,在這說說對稿紙設置如何進行刪除。在“稿紙設置”對話框“格式”下拉列表中選擇“非稿紙文檔”,然后點擊“確定”按鈕即可刪除文檔中的稿紙設置。
中文行文規范試用
根據我的試用,發現Word稿件功能產生的稿件文檔很符合中文行文規范。其中,中文的標點不能出現在行首,在稿紙中,行末標點要跟隨行末文字出現在稿紙方格外,這點Word產生的稿紙文檔也做到了,見圖4:
圖4
在“稿紙設置”對話框上也可自行設置行文格式,見圖5:
圖5
Word稿紙功能簡單實用,趕緊用電腦爬格子,找找小時候寫作文的感覺~~~。
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