用WORD寫論文時好用到哭的技巧-添加注釋（論文的引文注釋在WORD中怎么弄）

很多耗時耗力的操作，其實一個公式就可以搞定了。這篇用WORD寫論文時好用到哭的技巧總結文，基本把論文寫作的方方面面都覆蓋到了，一半的奇技淫巧，一半的常用技巧，幫你快速提高效率，畢業生來收!

說白了，Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于畫圖什么的，本文并不提及。因為關于畫圖這一項就可以寫出比這篇更長的文章。另外說明一下：本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit，輕度 LaTeX 使用者，輕度 Word 使用者。在此班門弄斧，歡迎批評指正。

章節目錄

0、樣式與內容分離

1、創建模板

2、添加注釋

3、自動編號

4、插入公式

5、插入圖表

6、交叉引用

7、圖表目錄

8、參考文獻

9、符號替換

添加注釋

論文寫作有時候需要添加一些思考的過程，或者是想暫時刪掉某些內容。LaTeX 用戶比較方便直接添加注釋就行了。

% This is comment。

\iffalse

This is comment, too.

\fi

其實利用 Word 中的樣式，可以實現這個功能。

首先創建一個新樣式，名字為“注釋”。

為了與正文區別開來，將字體設置成仿宋+Courier New，顏色為綠色。最重要的一條就是將“隱藏”復選框選中。

按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風格，項目符號選擇一個 Courier New 字體的半角百分號。這個可以不用設置。

為了方便使用，可以為該樣式設置快捷鍵。我這里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同時按下。

到此為止，注釋樣式的配置就完成了。最后一步，打開 Word 的選項，選中“顯示隱藏文字”復選框。

回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可進入注釋模式。如果想暫時刪除某寫內容，選中這些內容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

上圖中綠色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默認不顯示隱藏文字，所以是看不到這些內容的。在其他人眼中，該 Word 文檔是這樣的：

如何批量刪除注釋內容?

當文檔完成的時候，注釋內容失去作用，又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對話框，選擇“格式”–“字體”，將“隱藏”復選框選中。

然后點擊確定，替換窗口會多出一條格式屬性：隱藏。

“替換為”文本框留空，然后點擊全部替換，便刪除所有的注釋內容。

有時候我們需要去掉注釋看看文章到底是什么樣的，然后就跑去修改選項，太麻煩!我們用一個宏來完成這個繁瑣的工作。

新建一個名字為 ShowComment 的宏，然后點擊創建。

再打開的代碼框中，在 sub 中添加一句代碼就行了：

ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下圖所示。

然后把這個宏添加到快速訪問工具欄中。

在打開的對話框中將剛剛創建的宏添加到快速訪問工具欄。

改個名字，換個圖標。

快速訪問工具欄上多了一個按鈕，點擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。

當然，你如果只想看看最終樣子的話，可以不用這么麻煩，按 Ctrl + P，進入打印預覽就好了。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。